Office永久版和訂閱版怎麼選更好?帶你一次看懂版本差異!

Office永久版和訂閱版怎麼選更好?帶你一次看懂版本差異!

一、買 Office 永久版好嗎?1 分鐘掌握常見的 Office 版本!

(一)Office 版本有哪些?買之前先判斷 3 種 Office 類型

在微軟官網上,可以看到很多種 Office 版本,不少民眾容易被各種方案名稱繞得團團轉,不知道哪個 Office 版本更適合自己。在挑選 Office 之前,我們首先為大家介紹 Office 的 3 種基本類型。根據使用者的使用場景與需求,Office 主要會分成以下 3 種版本:

  • Office 家用版:適合於一般民眾使用,主要包含 Word、Excel、PowerPoint等軟體。
  • Office 商務版:適合中小型企業使用,主要包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook等軟體。
  • Office 企業版:適合大型企業使用,不限制使用人數,內含 Office 全系列軟體。

多數民眾通常會選擇 Office 家用版與 Office 商務版,接下來我們也會以這 2 種類型為主做進一步的介紹。

(二)Microsoft 365|Microsoft 365 是什麼?Office 365 永久版適合誰用?

準備購買 Office 的民眾應該也會發現,Office 提供 2 種購買方案,包括 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型。

那麼 Microsoft 365 訂閱型與 Office 2021 買斷型有什麼區別?簡單來說,只要在微軟平台看到「365」,指的就是「Microsoft 365 訂閱版」,看到「2021」或其他年份後綴,則為該年份上市的「Office 買斷版」。

下面先為大家簡單介紹 Microsoft 365 的價格與適用對象。

Microsoft 365|Microsoft 365 是什麼?Office 365 永久版適合誰用?

Microsoft 365

此版本採用訂閱制度。Microsoft 365 主要包含「家用版」與「商務版」:

  • Microsoft 365 家用版:適合 1 到 6 人使用,1 個使用者可以同時在 5 台裝置上登入使用。可以選擇月付年付,月付價格為 320 元/月,年付價格為 3,190 元/年。如果只有 1 人須要使用,Microsoft 365 也提供個人版的選項,月付價格為 219 元/月,年付價格為 2,190 元/年。
  • Microsoft 365 商務版:1 個使用者可以同時在 5 台電腦及 5 台手機上使用。採用月付的形式,最低價格為 180 元/每個使用者/月,如果須要使用更多功能與服務,價格會再高一些。

無論是家用版還是商務版,只要訂閱了 Microsoft 365,就可以隨時享有 Office 的最新功能。不過家用版與商務版仍然存在差異,例如家用版的 Word、Excel、PowerPoint 可跨裝置使用,而商務版則要買到標準版以上才有桌機的 Word、Excel、PowerPoint 可以使用;商務版內含 Teams 等協作軟體與服務,家用版則須另外購買。

(三)Office 2021|Office 購買永久版好嗎?Microsoft Office 永久版適合誰用?

那麼 Microsoft Office 永久版適合誰呢?Office 購買永久版價格多少?以下將簡單介紹 Office 永久版價格與適用對象。

Office 2021|Office 購買永久版好嗎?Microsoft Office 永久版適合誰用?

Office 2021

此版本是一次購買就可以永久使用的版本。Office 2021 包含「家用版」與「家用及中小企業版」。

  • Office 2021 家用版:買斷型 Office 2021 家用版僅支援 1 人、1 台設備使用,包含 Word、Excel、PowerPoint 在內,價格為 4,790 元。提醒大家,家用版並不能用來進行任何商業用途,如果要用於辦公,可以使用「Office 2021 家用及中小企業版」。
  • Office 2021 家用及中小企業版:在 Office 2021 家用版本上,增加了 Outlook 軟體,同樣僅限 1 人、1 台設備使用,價格為 8,790 元。此版本既可以家用,也可以商用。

如果經常須要使用 Office 軟體來整理資料、編寫文字、製作簡報,但並不常用到 Outlook 或其他微軟辦公軟體,就可以選擇購買 Office 永久版。不過須要注意的是,如果要升級到下一版本,就須要以軟體的完整價格再進行購買喔!

從上述 Office 365 永久版的介紹中我們就會發現,儘管 Office 永久版一次購買就可以長久使用,但「家用版」購買後限制不能商用,而且 2 種永久版都不支持更新,在後續的工作對接與協作上,可能就會遇到版本不相容的問題,從而影響工作效率。

為了提供大家更方便的辦公軟體,凱鈿推出的 Kdan Office,不僅功能齊全,與微軟高度相容,個人與商業皆可使用。如果想要選擇 Kdan Office 買斷版,還提供免費試用,可以讓大家先體驗再決定是否購買喔!

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二、Office 永久版與 Microsoft 365 訂閱版有什麼區別?一張表格帶你看懂 Office 版本差異!

(一)Microsoft 365 功能更全?Office 永久版價格更低?Office 版本比較一次看!

Office 永久版價格與 Microsoft 365 訂閱版價格哪個更划算?Microsoft 365 功能比 Office 永久版更完整嗎?Office 365 永久版有哪些功能與特色?下面我們為大家整理出 Microsoft 365 與 Office 2021 的比較表,幫助大家快速理解 Office 版本差異。

Office 版本 Microsoft 365 訂閱版 Office 2021 買斷版
個人版 家用版 商務版 家用版 家用及中小企業版
定價 219 元/月;2,190 元/年 320 元/月;3,190 元/年 180 元/月以上 4,790 元/套 8,790 元/套
使用者數量 1 人 1 至 6 人 最多 300 個 1 人 1 人
內附軟體 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook 等服務 Word、Excel、PowerPoint、 OneDrive、Outlook 等服務 Word、Excel、PowerPoint 、OneDrive、Outlook 及 Teams 等服務 Word、Excel 和 PowerPoint桌機版 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook桌機版
同時登入多台裝置
OneDrive 雲端備份
功能更新
可否商用

(二)Office 365 永久版價格方案哪個更划算?

看完 Office 版本比較表,是不是對 Office 版本有更清楚的理解呢?為了方便大家找到最適合自己的 Office 版本,下面將以「個人使用」與「機構採購」的 2 種視角,詳細介紹不同版本的價格方案。

👉🏻個人使用 Office 軟體

一台電腦壽命大概在 4 至 5 年左右,假設僅有 1 人須要使用 4 年的 Office 軟體。

  • Microsoft 365 訂閱個人版(年付):2,190 元 x 4 年 = 8,760 元
  • Microsoft 365 訂閱個人版(月付):219 元 x 12 個月 x 4 年 = 10,512 元
  • Office 2021 買斷家用版:4,790 元/套 x 1 套 = 4,790 元

假設家裡有 2 人需要使用 4 年的 Office 軟體。

  • Microsoft 365 訂閱家用版(年付):3,190 元 x 4 年 = 12,760 元
  • Microsoft 365 訂閱家用版(月付):320 元 x 12 個月 x 4 年 = 15,360 元
  • Office 2021 買斷家用版:4,790 元/套 x 2 套 = 9,580 元

👉🏻機構採購 Office 軟體

假設機構有 50 人須要使用 4 年的 Office 軟體。

  • Microsoft 365 訂閱商務版(月付):180 元 x 12 個月 x 4 年 x 50 人 = 432,000 元
  • Office 2021 家用及中小企業版:8,790 元/套 x 50 套 = 439,500 元

從價格來看,如果是個人需要長期使用 Office 軟體來學習或文書處理的話,Microsoft Office 永久版價格會更比訂閱版更加便宜,但需注意家用永久版有不可商用限制。

如果需要商用,或機構須要採購給員工使用,可以選擇商務版或家用及中小企業版。不過正如前文所述,Microsoft 365 與 Office 2021 擁有不同的功能,可以根據自身需求選擇最適合的方案。 

儘管我們在 Office 365 永久版價格方案的比較中,得出了相對「划算」的價格,但其實各式 Office 版本的價格仍然較為高昂,對於許多民眾與企業來說,購買 Office 軟體可能會是一種負擔。

那麼怎樣才能獲得更實惠、專業又安全的辦公軟體呢?推薦你凱鈿旗下的 Kdan Office,不但可以商用、與微軟高度相容,更提供完善的客服服務,並且只要 129.99 美元(約折合台幣3,990 元)即可入手,相當於以「Office 2021 家用及中小企業版」一半的價格,就能享用終身授權方案的 Windows 文書處理軟體套組!

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三、不知道怎麼選才好?Microsoft 365 Office 2021 選擇指南看這邊!

還在思考哪種方案更適合自己嗎?不知道 Microsoft 365 Office 2021 怎麼選更好嗎?以下是挑選 Office 方案的 3 個判斷標準,幫助大家梳理思維,找到最適合自己的方案,一起來看看吧!

  • 是否需要多人、多台裝置同時使用?

僅有單人使用,可以選擇「Microsoft 365 訂閱個人版」或「Office 2021 買斷家用版」;多人使用則可以選擇「Microsoft 365 訂閱家用版」或「Office 2021 買斷家用版」。如果需要商用,可以選擇「Microsoft 365 訂閱商務版」或「Office 2021家用及中小企業版」。

  • 是否有大量的雲端儲存需求?

Microsoft 365 訂閱版提供 OneDrive 雲端空間,買斷版則沒有這項服務,可以額外購買,或選擇其他替代方案。

  • 是否偏好軟體定期更新?

選擇 Microsoft 365 訂閱版,就可以隨時使用最新版本的 Office 軟體與服務,如果 Office 購買永久版,想要版本更新則須要重新購買。

然而Mirosoft Office 的購買與使用也並非完美,我們也整理出 Office 使用者經常談到的困境與問題

不知道怎麼選才好?Microsoft 365 Office 2021 選擇指南看這邊!
圖:Office 的 5 大缺點
  1. 價格較高

從前文對 Office 365 永久版價格方案的比較中就能看出,無論選擇哪種方案,價格都較為高昂,並不是所有人都能接受。如果選擇買斷版,想要更新的永久版就會成為新的負擔。如果選擇訂閱版,儘管可以即時獲得更全面的、更新的軟體與服務,但大多數人在使用時,只會使用少部分功能,相當於額外購入了一些容易閒置的功能,沒有辦法獲得預期的價值,且須每月持續花費。

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  1. 家用永久版不可商用

Office 家用永久版最明顯的劣勢就在「無法商用」。儘管家用版一次購買就能夠永久使用,但只要涉及商業用途,就必須購買其他版本的 Office 方案,例如訂閱 Microsoft 365 或購買 Office 家用及中小企業版。

而 Kdan Office 買斷版完全沒有商用限制,購買後永久授權,想要家用、商用都可以,是絕佳的替代方案。

  1. 永久版僅提供 60 天免費支援服務

Office 永久版購買後只有 60 天免費的 Microsoft 支援服務,60 天後如果需要專業的技術支援就須要另外付費。如果選擇 Kdan Office 永久版方案,我們會提供完善的服務支援,不用擔心遇到問題就須要額外付費或找不到人解決。

  1. 更新後與其他版本不兼容

如果今天須要使用 Office 互傳資料、協作辦公,一方使用的是 Microsoft 365 訂閱版,另一方使用的是買斷版,可能就會出現兼容性問題。訂閱版本斷更新,有可能會影響協作效率。

  1. 訂閱版不斷變化,員工難以適應

儘管訂閱版會提供最新的軟體,但並不一定適用於所有人,無論是新增功能或改變佈局,都有可能須要員工花費一定的時間去消化新的內容,部分員工可能還會有難以適應的情況,從而讓工作效率變低。

四、有沒有推薦的 Office 替代軟體?更好的 Office 替代就在 Kdan Mobile! 

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Kdan Office 採用的是符合 OOXML(Office Open XML)國際標準的規格,與 Microsoft Office 及其他辦公軟體高度相容,同時也支援台灣公務機關所使用的 ODF(Open Document Format)標準文書格式,讓團隊合作更順暢;透過離線操作模式,並搭配密碼保護文件功能,更能保障用戶資料的安全。Kdan Office 也提供獨特的一站式檔案管理介面,讓你快速找到您需要的 Kdan Office 文件並開始進行編輯,提升工作效率。

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