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還在用紙本簽署流程的您,是否厭倦無止盡的文件列印、掃描以及信件往返,還有永遠不夠用的儲存空間而傷腦筋?
繁瑣的紙本作業的流程,不僅限制了您行動辦公的自由,且當公司簽署文件需求增加時,倚靠人力追蹤管理更是一大挑戰!
好的風險管理與資安政策是企業競爭力的核心,而紙本作業容易促使企業內資安或偽造的風險提升。
*來源:47 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data, Finances Online
數位化您的文件流程,掌握簽署進度。省去追蹤文件時的所花費時間,讓您更能專注在其他重要的業務項目上。
在文件中指派簽名欄位和指定附件,透過系統自動推進後續的文件遞送流程,為您省下手動傳遞的成本。
電子簽署與傳統紙本簽名具有同樣法律效力。我們整合中華電信快意簽CA數位憑證,技術加密傳輸及稽核軌跡記錄,把關簽署人身份驗證以及電子簽名的有效性,以確保企業文件避免遭受竄改,提升交易安全。
利用篩選工具找出所需文件,您也可以選擇將文件存放於雲端或直接下載進行列管。
將紙本文件掃描成PDF格式,大幅節省紙本儲存空間及印刷費用。搭配OCR文字內容辨識技術,自動將您的文件轉換為可編輯或搜尋的PDF文件。
利用文件編輯工具有效掌握檔案傳輸效率。您可以透過合併檔案或擷取頁面管控檔案大小,編輯PDF文件內的文字,或是將PDF文件與微軟Office檔案來回進行格式轉換。
在文件加上浮水印標註版本內容,可確保歸屬與防止惡意外洩。您也可透過密碼或密文遮蔽工具,避免未經授權的使用者存取機密文件。
團隊內部可安全地分享文件,並嚴密管理機密文件的存取權限。
向客戶展示產品手冊或商業文件,同時確保分享過程安全無虞。
透過文件合併、分割、壓縮和加註,讓您有效率的處理文件。
在PDF文件上創建互動表格,方便客戶填寫欄位資訊。掃描手寫表單,將內容轉換為可編輯、搜尋內容的檔案,便於歸檔管理。