凱鈿產品設計理念融入永續發展思維

環境永續的經營有賴數位科技的發展,凱鈿的產品設計理念除了以提升用戶工作效率為目標外,我們也希望透過產品服務傳達永續經營的思維。在環境永續系列文的最後,我們將分享凱鈿旗下產品服務的設計概念,在雲端服務的助力之下,推動企業永續發展的精神,與用戶一同追求更環保的經營理念,邁向低碳數位轉型的道路。

Document 365:滿足數位化文件的各式需求,實現無紙化辦公室

Document 365提供全方位的PDF應用服務,讓用戶可隨時隨地處理各式文件需求,服務內容在環境永續發展及改善生活品質上扮演重要角色,有助於推動遠距工作與無紙化辦公室的目標,包含:

  • 完整且實用的編輯工具:擺脫傳統紙本筆記,用戶可直接透過PDF Reader軟體填寫表格、註記或簽署文件,減少辦公室紙張用量。
  • 掃描及PDF轉檔:可將任何紙本文件轉為掃描檔,並支援不同檔案格式之間的轉檔服務,或使用文本識別工具 (OCR) 將檔案轉為可搜尋的PDF或可編輯的文件。
  • 文件雲端儲存:文件儲存於雲端可節省紙張用量與儲存空間,讓用戶可在多個裝置上同步文件,符合行動工作者隨時隨地辦公的需求,並確保重要文件在線上儲存的安全性。

Creativity 365:創作、發佈與分享數位內容,打造環境友善的交流平台

Creativity 365涵蓋多元的內容創作工具:Animation Desk、Markup、NoteLedge和Write-on Video,透過簡易、便捷的方式將創作流程數位化,讓用戶更快速地整理想法、製作和發布作品。例如,數位筆記本NoteLedge可以彙整來自各處的靈感、素材和想法並製作數位情緒板(Mood board)或快速繪製設計圖,最後將筆記匯出為富含影音內容的PDF文件,或利用簡報模式向客戶展示作品;逐格手繪動畫Animation Desk將動畫分鏡表繪製流程實現在行動裝置上,並提供符合藝術創作者需求的使用者介面設計與體驗,在不使用紙張和耗材條件下,讓團隊可以快速溝通想法,呈現動畫草稿、改善作品。

點點簽 DottedSign:跨出紙本簽署限制,與企業共同邁向運營永續性

點點簽DottedSign是一款電子簽名雲端服務,將傳統繁雜的紙本簽署流程化繁為簡,大幅減少紙張、墨水及郵資成本,也節省時間與人力去做更高價值的產出。因疫情促使遠距工作需求攀升,點點簽自服務推出以來,已協助許多國內外企業在防疫期間繼續維持工作生產力,更針對企業數位轉型超前佈署,讓工作流程不受地點或時間限制而中斷,同時推進企業無紙化辦公室的進展,成為企業綠化的重要一環。

DottedSign_Paperless Office

Inspod:線上製作Podcast和YouTube筆記,兼顧低碳生活與線上學習體驗

Inspod是凱鈿2022年所推出的全新產品,由於疫情的影響,間接帶動Podcast服務的收聽熱潮,Inspod讓學習者在收聽影音節目時,也能同步摘錄時間戳記和筆記資訊。透過一站式的服務,幫助學習者擺脫過往影音內容與筆記需要分別進行的不便,大幅提升線上學習的效率。學習者不僅可減少紙張的使用,透過數位化的內容,讓資訊交流更加輕鬆方便。

Inspod_Online Learning

未來凱鈿的產品服務將持續秉持實現低碳的企業文化和生活方式的設計理念,藉由我們的數位工具與服務,為用戶的永續發展之路助一臂之力。想知道更多凱鈿的永續行動,可隨時關注我們的粉絲專頁,也歡迎你們一同加入永續行列!

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