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PDF 轉檔不跑版!4 步驟教你PDF轉Word、圖片

by | 7 月 12, 2022 | 產品資訊

PDF 轉 Word 一直跑版?PDF 轉 JPG 可行嗎?找不到滿意的 PDF 轉檔工具?本文為您介紹各種可進行轉檔 PDF 的格式,也會手把手教您 PDF 轉檔軟體如何操作!

一、PDF轉檔模式與格式介紹!


「欸欸,你去年那個企劃案傳給我一下!」正在忙今年補助案的小鄭轉頭跟一旁的小張索取資料。

「喔好啊,你收一下。」小張連耳機都沒拿下,隨手就從電腦抓了個檔案傳送。

「怎麼是PDF檔啦,這樣我沒辦法改裡面的東西,要全部重打一份了啦!」小鄭看著至少有百頁的企劃書,想到重新製作要花費的時間,就不禁頭皮發麻。

「本來保存就會用PDF檔啊,你用其他格式很容易跑排版欸,到時還不是要重拉!」小張覺得十分無奈,卻也沒有解決辦法。


有時候想要原先格式的可修改性,但有時卻需要PDF完整保留排版的特色,如果你也有類似這樣的困擾,或許PDF轉檔程式就是你的救星!

有了它,我們就能視自己的需求,讓檔案輕易在PDF與各種格式間轉換,無論遇到何種狀況都不用擔心啦!究竟這是什麼神奇的工具?

(一)PDF轉檔模式有幾種?為什麼你需要專業的PDF 轉檔軟體

在進入工具的介紹以前,我們首先來瞭解PDF轉檔的功能與模式吧!

其實PDF轉檔是有雙向模式的,無論是將其他檔案轉PDF檔,或是轉檔PDF到其他格式如Word、Excel等都可行,並不會說轉到某種格式後就無法回復喔!

不過為什麼我們會如此需要轉檔PDF的功能呢?這邊就跟你說明3大原因!

1.PDF是廣泛使用的檔案格式

PDF檔案格式是日常生活中泛用的標準文件格式,合約簽署、商業文件、教學手冊或是檔案加密等訊息保存與流通,都是採用PDF檔案進行,因此時常會遇到需要把不同格式的資料容納進PDF的情況。不過若想要完整利用這些PDF檔案,仍是需將PDF轉為原格式,才方便把檔案資料抽取出來,這時擁有一個好的PDF 轉檔軟體,就能幫助我們快速作業,也能避免轉檔時資料遺失或損毀的情形。

2.傳遞時維持文件版面設計

PDF檔案能夠保存文件的排版與版面設計,若今天想將文件轉給不同的人,先行轉換為PDF格式不僅能防止內容遭到二次編輯或竄改,也能確保無論用何種裝置或軟體開啟檔案,使用者都能看到完整且原始的版面設計。

不過也因為這種特色,要修改檔案就會不太容易,因此若有這樣的需求,還是須把PDF檔案轉回原格式來進行。

3.避免重製新的文件

雖然PDF在保存排版與防止竄改上具有優秀的功能,但若是想對檔案進行修改,PDF的限制相較原始格式就多出許多。

若是未保存原始檔案僅留下PDF檔,要進行修改可能就得花費大量時間重製文件。此時若能利用轉檔工具將PDF文件轉回原始格式,就能直接進行修改,避免重新製作的慘劇啦!

(二)轉PDF檔案適用哪些格式?

那麼究竟有哪些格式可以來進行我們的雙向轉檔呢?不說你不知道,一說讓你嚇嚇叫!以下這些格式都可以適用PDF轉檔:

  • Microsoft Word(DOCX、DOC)
  • Excel(XLSX、XLS)
  • PowerPoint(PPTX、PPT)
  • 電子書檔(EPUB、AZW3, MOBI)
  • 文字檔(HTML、TXT)
  • 圖片(JPG、PNG、GIF、TIFF、TGA、BMP、和JP2)

而這麼多格式中,最常用到的自然是PDF轉Word啦!相信大家都有找不到Word原始檔,只能從PDF慢慢將內容複製過去的慘痛經歷吧!有了專業的PDF轉檔工具,這種慘劇就再也不會發生啦!

那事不宜遲,就讓我們趕緊來看看PDF轉Word該怎麼做吧!

二、PDF轉Word怎麼做?

PDF轉Word的首選工具當然就是PDF Reader!不僅能維持文件排版,也支援PDF編輯、合併、加密等多種功能,更能隨時隨地輕鬆且方便地使用!

因此接下來就來介紹如何使用PDF Reader輕鬆將PDF轉Word文字檔!在PDF Reader中,MAC與Windows系統的轉換步驟有細微的不同,大家可要看仔細囉!

(一)用MAC 將PDF 轉 Word 檔或其他格式

MAC系統做為許多人工作時的首選,人性化的系統、優良的設計感與周邊系統的整合讓人愛不釋手。不過MAC系統獨特的設計,也導致許多格式出現不相容、無法正常運作的情形。

因此許多人會選用PDF檔進行傳輸,以確保格式的相容性,不過存成PDF容易,但怎麼將PDF轉Word可編輯的狀態可就讓使用者傷透了腦筋!

幸好PDF Reader能幫助我們無痛轉換,保留原有格式的正確性!現在就讓我們介紹用Mac將PDF檔轉Word的正確步驟吧!

第1步:打開文件並點擊「轉檔」

選擇想進行轉檔的文件,然後在上方工具列找到轉檔按鈕,然後輕輕地點下去!

第2步:選擇欲轉出的檔案格式

所有支援的轉換會被列在上面喔!使用者可以透過鍵盤上的方向鍵或是靠雙指在軌跡板上滑動來選擇格式。

第3步:選擇以內建或雲端模式進行轉檔

2種模式都能協助你順利轉檔,不過有些格式僅支援雲端服務,這點要稍微注意。

第4步:點擊開始

最後當然就是輕鬆按下開始鍵,等待成品囉!

(二)用MAC 將Word 或其他格式轉成PDF檔

我們前面說過PDF是可以提供雙向轉換功能的,那當然也可以將Word或其它格式的檔案轉為PDF檔囉!讓我們一起來看看如何操作吧!

第1步:切至首頁並選取轉檔功能

先回到首頁,就能夠在工具集分類中點擊轉檔功能捷徑,是不是很方便呢!

第2步:選擇檔案並匯出PDF

選擇想進行轉換的檔案,不過若發現檔案不能選取,就代表這個格式不被支援轉換,但一般來說都能順利選取啦!
在轉檔視窗中,會自動顯示該檔案支援轉出的格式選項,這時當然是選擇PDF囉!

第3步:批次轉檔

若是想進行轉檔的文件不只1個,就可以點擊轉檔視窗中的加號(+)按鈕,就能同時對多個檔案進行批次轉檔啦!這可能省下不少時間呢!(若是Finder視窗,也可靠按住Command鍵一次選取多個檔案喔!)

第4步:點擊開始

點擊開始後,轉檔流程就會開始啦,稍待一會就能看到完整版的文件囉!

(三)用Windows 將PDF 檔轉 Word或其他格式

看完了Mac的轉檔介紹,當然也不能漏了最泛用的作業系統Windows啦!

Windows跟許多常見格式的相容性高,在轉檔上自然也比較簡易,不過還是倚賴專業的轉檔軟體,才能確保畫質、排版等資訊不會有遺漏!當然想把其它格式轉為PDF檔也是完全沒問題!

以下就是Windows進行PDF轉Word方法的步驟介紹:

第1步:下載PDF Reader Windows版本並打開文件

巧婦難為無米之炊,最重要的第1步當然就是下載PDF Reader並開啟,才能選擇文件進行轉檔。

第2步:點擊轉檔工具

PDF Reader的功能眾多,因此要記得在畫面上排功能列選擇使用轉檔工具。

第3步:選擇欲轉出的格式

此頁面會自動顯示該檔案支援的轉出格式,只要輕輕地左右滑動,就能挑選適合的格式囉!

第4步:點擊開始

選擇好格式後,當然就是按下開始鍵,不用多久,熱騰騰的檔案就轉換完成啦!

(四)PDF 轉 Word 軟體推薦:PDF Reader

方才介紹轉檔步驟時,我們都選擇以PDF Reader做為範本,這是為什麼呢?

主要是因為PDF Reader擁有以下5大優點:

1.隨時隨地快速編輯

簡單的流程卻有全面的功能,不必擔心PDF 轉 Word 格式跑掉、缺漏字或亂碼,不管在學校、辦公室、家中遠距工作甚至是移動中,都能維持高效的生產力,可說是工作者的最佳選擇。

2.可跨平台與裝置

PDF Reader適用全平台與作業系統,無論Windows 、Android、iOS和Mac等皆可運行,讓PDF轉Word保留格式,除此之外,手機、平板、桌機等裝置也都可使用,能滿足使用者各種PDF文件編輯的需求!

3.多元擴充功能

不只是PDF轉檔,PDF Reader同時支援PDF註釋、編輯,以及PDF合併、轉檔、加密、掃描和簽署等多種檔案功能,便利性高且能應付各種需求!

以下幫大家整理幾種PDF Reader的擴充功能:

  • 創建PDF
  • PDF編輯
  • 頁面編輯
  • 閱讀檔案
  • PDF簽署和手寫
  • PDF註釋和校閱
  • PDF防護
  • 管理檔案

4.用戶體驗設計良好

你是否也有想使用特定的程式,卻發現介面不夠直覺,讓人不知從何開始操作的不良經驗呢?在PDF Reader你不用擔心這點!

PDF Reader從行動裝置的操作體驗出發,延伸到桌機軟體的體驗設計,符合使用者直覺且容易上手,帶來良好的PDF編輯體驗!

5.多項得獎紀錄

PDF Reader獲得許多獎項與網站肯定,品質值得信任,包括:

  • 國外網站G2推薦2020年檔案閱讀軟體分類最佳表現
  • 國外網站G2推薦2022年春季推薦最佳表現
  • 評測網站Tom’s Guide推薦2020年最佳PDF閱讀應用程式
  • 外媒FOSSBYTES推薦2019年最佳十大PDF閱讀器之一
  • 國外知名評測網站Techradar、Techworm、Softonic、Waerfa推薦

看完這5大優點,是否就能理解PDF Reader做為各式PDF轉檔首選程式的原因了呢?


三、同場加映:PDF轉JPG做法

最後,別以為PDF轉檔只適用文件!PDF轉圖片檔或圖片轉PDF也是常用的功能喔!這邊就幫幫大家加碼補充PDF轉JPG的作法!

(一)用MAC 將PDF 轉檔 JPG

第1步:打開文件並點擊轉檔

第2步:選擇欲轉出的檔案格式,再點擊「開始」即可

(二)用Windows 把PDF 轉圖檔

第1步:打開文件,並點擊上排「轉檔」工具

第2步:選擇欲轉出的格式

第3步:點擊「開始」便可開始轉檔

(三)3大PDF 轉 JPG 軟體推薦

最後就跟大家補充一下目前市面上的PDF轉JPG軟體吧!

1.iLovePDF

iLovePDF想必是許多人求學或工作時的救星!只要點擊並上傳檔案,就能快速完成轉換,而且基本功能並不需付出額外費用。

可惜的是,iLovePDF在轉換單一檔案時雖然快速方便,卻缺乏了批次轉檔的功能,對於有大量轉檔需求的商業行為或是文件整理等,並不是那麼適合!此外,轉檔完跳出的廣告頁面,也讓人稍感不耐。

2.Smallpdf

Smallpdf同樣也是方便好用的程式,只是免費程式無法避免的缺點就是會出現廣告,當你有大量文件在整理與轉換時,還得不斷消掉跳出的廣告,光是想像就讓人覺得有點害怕。

3.PDF Reader

PDF Reader不只操作直覺易上手,且免費版功能即十分強大,若是使用付費版更能解鎖多項操作功能!讓你隨時隨地都能進行各項格式的編輯、閱讀、簽署與校閱,同時也具有保護檔案不被竄改的功能。

除此之外,支援跨平台裝置使用,讓你不必擔心作業系統或裝置類型的不相容,可以說是工作的最佳好夥伴!

看到這邊,你是否已經明白PDF轉檔的好處了呢?若是已經找到心儀的PDF轉檔軟體,不妨趕緊點擊下方連結試用看看吧!相信你一定會對轉檔的便利性大為讚嘆喔!

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