社内外問わず、書類をやりとりする際に使われることが多いPDF。IT化が進む中で、従来紙媒体だったものもPDFへの移行が進み、ペーパーレス化をする企業も増加してきました。そんな中で、重要な書類や契約書をPDF化し、企業間、個人間でやりとりする機会も増えたのではないでしょうか。レイアウトを崩さずに共有できる分、便利な一方で、PDFの活用が増えれば増えるほど、気になるのがセキュリティ面です。

  さまざまな分野でDX化が進み、幅広い分野の企業でペーパーレス化も進んでいる現代。皆さんも、ビジネスの場や日常の中で、一度は使用したことがあるのではないでしょうか。従来、PDFファイルは編集をするために一度保存し、別のファイル形式に変換してから再変換してPDFに戻したり、印刷して手書きで文字を書いてからスキャンしたりと、多くの時間や手間を要していました。しかし現在では、PDF編集ツールを使うことで、これまでにかかっていた手間を省くことができると同時に、ツールに搭載されている機能を使って、それぞれのしたいことが簡単に実現できるようになりました。

  最近、さまざまなツールに搭載されている機能の1つ「ナイトモード」をご存知ですか？普段わたしたちが毎日のように使用しているスマートフォンだけでなく、SNSやパソコンなどにもナイトモード機能は多く登場しています。しかし、なんとなく色の好みで使っている方や、機能がついているのは知っているけれど、一度も使用したことがない、という方も多いのではないでしょうか。実はナイトモードにはメリットがあり、今では仕事で頻繁に使用するPDFファイルでさえもナイトモードで閲覧することができるのです。

  皆さんは、日々の業務の中でどれくらいPDFファイルを活用しているでしょうか。社会のIT化が進み、ペーパーレスにも注目が集まっている中で、以前に増してPDFを使う機会が増えているのではないでしょうか。PDFファイルは、閲覧のしやすさやレイアウトが崩れないことから便利な点もある一方で、直接コメントを追加したり、修正したい時に一度ファイルを変換したりと、手間がかかるイメージの方もいらっしゃるかもしれません。しかし、最近ではPDF編集ツールを上手に活用することで、そういった手間を省ける場合も多くあります。

今回はパソコンやスマホ、タブレット端末でPDFファイルに手書きで書き込みをする方法や、PDF書き込みアプリの選び方をご紹介します。おすすめのアプリも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。