書類を印刷したり、スキャンしたり、電子メールで送信したり、書類に署名してファイルしたりするためだけにストレージスペースを作ることに多くの時間を割いてしまっていませんか?DottedSignなら低コストで電子サインを御社に導入することが可能です。
オフィスを出ると契約書にサインができないため、サインのために出社しなければいけないことはありませんか?また、紙で管理していると山のようにある書類の中で進捗状況を手動で把握して管理するのは非常に大変です。DottedSignを導入すると、いつでもどこでもかんたんに電子サイン可能で、ドキュメントを電子化して管理することができます。
紙でドキュメントを管理していると、文書の偽造や悪意のある使用の危険性があります。セキュリティに関しては、細心の注意を払いたいのは間違いありません。DottedSignは認証機能も提供する上に、契約書をセキュリティ性の高いサーバーで管理いたします。
*参照: "47 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data" - Finances Online
ドキュメント管理をデジタル化し、契約タスクの進捗状況をモバイルでもPCでも簡単に把握可能。契約の進行状況を追跡する時間を減らし、ビジネスを推進する中心業務への時間を確保いたします。
電子契約書面上に、署名依頼や添付ファイルを求めることも可能な柔軟なフィールドを割り当てることが可能。契約書面にタスクが割り当てられると、署名完了までのプロセスは自動化されたフローに基づき、管理されます。
電子的サインされた文書は、従来の紙の署名と同様に有効な法的拘束力があります。署名タスクの作成から案件の保管までのプロセスを電子上で管理できる中、署名時にはすべての署名者の身元と署名の検証が行われます。DottedSignの署名プロセスの機密性は、監査トレイルとAATL認定CAが発行するデジタル証明書とともに暗号化され安全に保管されます。
DottedSignの検索機能を活用すると、契約後の文書を簡単に検索することができます。また、文書をクラウド上に保存したり、アーカイブ用にダウンロードしたりすることも可能で、紙面上では実現できないドキュメント管理を実現します。
紙の文書をPDFにスキャンし、不要なストレージと印刷コストを削減します。OCR技術により、スキャンした文書は自動的に検索可能で編集可能なPDFに変換の可能。
ドキュメント管理を効率化し、PDFの自由な編集機能を提供。PDFファイルの結合、ファイルサイズの圧縮、ページの抽出などが可能。また、PDFのテキストを編集したり、Microsoft OfficeファイルをPDF形式に変換したりすることもできます。
ドキュメントへの透かしの追加が可能で、不要な変更や重複を防具ことが可能。パスワード保護や再編集ツールを使用し、不正アクセスを防止することも可能です。
チーム間で文書を安全に共有し、機密データへのアクセスを管理可能。
必要なときに、全てのデバイスでPDFソリューションを利用することが可能。
結合、分割、圧縮、注釈ツールなど幅広い機能を提供。効率的にPDFドキュメントを活用することが可能。
PDF内に記入可能なフォームの作成も可能。手書きのサインをスキャンして、編集可能で検索可能なテキストに変換することも可能。