このようなお悩み抱えておりませんか？
低い生産性と高い運用コスト
書類を印刷したり、スキャンしたり、電子メールで送信したり、書類に署名してファイルしたりするためだけにストレージスペースを作ることに多くの時間を割いてしまっていませんか？DottedSignなら低コストで電子サインを御社に導入することが可能です。
契約のための出社、煩雑なドキュメント管理
オフィスを出ると契約書にサインができないため、サインのために出社しなければいけないことはありませんか？また、紙で管理していると山のようにある書類の中で進捗状況を手動で把握して管理するのは非常に大変です。DottedSignを導入すると、いつでもどこでもかんたんに電子サイン可能で、ドキュメントを電子化して管理することができます。
改ざんのリスク管理とセキュリティの欠如
紙でドキュメントを管理していると、文書の偽造や悪意のある使用の危険性があります。セキュリティに関しては、細心の注意を払いたいのは間違いありません。DottedSignは認証機能も提供する上に、契約書をセキュリティ性の高いサーバーで管理いたします。
電子サインサービスにを導入した企業の総コスト削減率は78％
*参照: "47 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data" - Finances Online
DottedSignは低コストで高機能の電子サインソリューションを提供します！
効率的に運用コストを下げ、業務効率を最適化
ドキュメント管理をデジタル化し、契約タスクの進捗状況をモバイルでもPCでも簡単に把握可能。契約の進行状況を追跡する時間を減らし、ビジネスを推進する中心業務への時間を確保いたします。
自動化された契約フロー管理でタスクの進捗を可視化
電子契約書面上に、署名依頼や添付ファイルを求めることも可能な柔軟なフィールドを割り当てることが可能。契約書面にタスクが割り当てられると、署名完了までのプロセスは自動化されたフローに基づき、管理されます。
安全であり法的に有効、信頼性の高いサービスを提供
電子的サインされた文書は、従来の紙の署名と同様に有効な法的拘束力があります。署名タスクの作成から案件の保管までのプロセスを電子上で管理できる中、署名時にはすべての署名者の身元と署名の検証が行われます。DottedSignの署名プロセスの機密性は、監査トレイルとAATL認定CAが発行するデジタル証明書とともに暗号化され安全に保管されます。
契約済みの契約書もかんたん検索可能
DottedSignの検索機能を活用すると、契約後の文書を簡単に検索することができます。また、文書をクラウド上に保存したり、アーカイブ用にダウンロードしたりすることも可能で、紙面上では実現できないドキュメント管理を実現します。
DottedSignは御社のご利用に合わせたプランを提供可能です。
KdanのPDFソリューションが御社の業務効率化を加速
御社専用のデジタル管理体制を構築し、コストを大幅削減
紙の文書をPDFにスキャンし、不要なストレージと印刷コストを削減します。OCR技術により、スキャンした文書は自動的に検索可能で編集可能なPDFに変換の可能。
ドキュメント管理を効率化し、業務効率大幅削減
ドキュメント管理を効率化し、PDFの自由な編集機能を提供。PDFファイルの結合、ファイルサイズの圧縮、ページの抽出などが可能。また、PDFのテキストを編集したり、Microsoft OfficeファイルをPDF形式に変換したりすることもできます。
企業レベルのセキュリティ対策によるリスクの低減
ドキュメントへの透かしの追加が可能で、不要な変更や重複を防具ことが可能。パスワード保護や再編集ツールを使用し、不正アクセスを防止することも可能です。
KdanのPDF Readerを活用する４つのメリット
チーム間で文書を安全に共有し、機密データへのアクセスを管理可能。
必要なときに、全てのデバイスでPDFソリューションを利用することが可能。
結合、分割、圧縮、注釈ツールなど幅広い機能を提供。効率的にPDFドキュメントを活用することが可能。
PDF内に記入可能なフォームの作成も可能。手書きのサインをスキャンして、編集可能で検索可能なテキストに変換することも可能。
