さまざまな分野でDX化が進み、幅広い分野の企業でペーパーレス化も進んでいる現代。皆さんも、ビジネスの場や日常の中で、一度は使用したことがあるのではないでしょうか。従来、PDFファイルは編集をするために一度保存し、別のファイル形式に変換してから再変換してPDFに戻したり、印刷して手書きで文字を書いてからスキャンしたりと、多くの時間や手間を要していました。しかし現在では、PDF編集ツールを使うことで、これまでにかかっていた手間を省くことができると同時に、ツールに搭載されている機能を使って、それぞれのしたいことが簡単に実現できるようになりました。

  皆さんは、日々の業務の中でどれくらいPDFファイルを活用しているでしょうか。社会のIT化が進み、ペーパーレスにも注目が集まっている中で、以前に増してPDFを使う機会が増えているのではないでしょうか。PDFファイルは、閲覧のしやすさやレイアウトが崩れないことから便利な点もある一方で、直接コメントを追加したり、修正したい時に一度ファイルを変換したりと、手間がかかるイメージの方もいらっしゃるかもしれません。しかし、最近ではPDF編集ツールを上手に活用することで、そういった手間を省ける場合も多くあります。

  　ドキュメント作業において、契約書や請求書などを作成する際にテンプレートを利用することで、新規で書式やレイアウトを設定する手間や労力を削減し、効率的に進めることができます。 　今回は普段の業務で利用することが多いさまざまなテンプレートをPDF形式でご紹介します。テンプレートはPDF形式でダウンロードし、「手書き」で記入する以外にも、PDF編集ツールを使って入力することができます。後半でおすすめのPDF編集ツールもご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。