透過 OCR 工具,你無須再重新設定排版格式或重新建立文件,PDF Reader 直接幫你從圖像和掃描文件內提取文字內容。你可以先掃描如雜誌、期刊或海報等紙本印刷書籍,並配合 OCR 文字辨識工具將掃描檔轉為可編輯的文件,你可接續運用在報告、論文或作業內容中。下列將帶你了解 PDF Reader 如何使用 OCR 技術將掃描檔轉換為可編輯的PDF文件。
Mac
PDF Reader 中的 OCR 文字辨識功能幫你輕鬆辨識圖片中的文字訊息。您只需要匯入欲套用 OCR 轉檔工具的文件,PDF Reader 便可幫你處理後續所有步驟。
OCR 的功能用途主要將紙本印刷文件轉為可搜尋且編輯文本的文件。當利用 OCR 轉檔方式將掃描紙本轉換為數位化文件,可進一步再使用 Microsoft Office 和 Google Docs 等服務做進一步內容編輯。
無論再怎麼有經驗的人,手動輸入資料數據偶爾還是會有出錯的機率。如果僅是一個小錯誤,可能無傷大雅。但若錯誤的次數和數量過多話,除了讓人容易感到沮喪外,還有可能不小心引起財務上的損失。PDF Reader 搭配 OCR 的技術應用,幫你輕鬆建立可搜尋及編輯文字內容的文件,可減少重新建立檔案時的人為失誤!
印刷文件和經過掃描產生的電子檔案多無法搜尋內文或編輯,涵蓋大量的凍結且無法使用的文字資訊,也因此讓讀者很難有效地找到特定的字句或重要資訊。透過 OCR 轉檔工具,這些倍凍結的文字資訊皆可轉為可被讀取、搜尋的資料,幫你更能有效捕捉到檔案內的核心資訊,而這些文字資訊是可以被複製且貼至其他用途上。
儘管許多企業單位都已逐步將收據檔案轉為數位化格式,但你仍有可能在銷售交易中收到紙本收據。若能將紙本收據掃描並以數位檔案進行保存,仍不失為一個聰明的作法。尤其, 一般組織單位內要進行核銷作業時仍需要提交收據資料,你可以利用 OCR 轉檔工具擷取出收據內的文字內容,讓你從過往的收據資料中,找到重要資訊或是用來申請保固維護的依據。