合併PDF不求人!最好用的PDF合併工具,快速合併整合PDF

PDF合併要用哪個軟體?如何合併PDF?透過PDF合併檔案可以獲得哪些好處?介紹一款超好用的PDF合併軟體給大家,幫助各位輕鬆合併PDF、提升工作效能!

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使用PDF Reader進行PDF合併的特點與其他功能

我們在處理單一文件時可以很專注,同時處理數個文件時可能也還有餘裕,不過一旦資料多到某個程度時,就容易手忙腳亂。

當檔案散落在各處,可能造成文件遺失、卻漏,重複夾帶、寄送,或者在開啟檔案講解時順序搞錯,徒增工作上的困擾也增加重要文件的保管風險。

因此如果你需要統整多個PDF或其他格式的文件,以利在課堂、會議上建立、分享檔案時,你可以使用PDF Reader內的PDF合併工具,透過簡單、快速的方式合併PDF檔案,將這些零散的檔案統整成單一文件。

PDF 合併檔案功能有哪些特點?為什麼建議使用PDF Reader?

雖然網路上有不少可合併PDF檔的免費資源,但在隱私的安全性上有待商榷,功能及使用上也未必齊全、好操作,更可能受到電腦作業系統或行動裝置不支援等限制,讓每一次的使用都充滿風險與疑慮。

PDF Reader完全能避免上述的所有問題,它能以最簡便、安全的方式幫助你快速將PDF檔合併,並省去研究、檢查工具出錯、擔心隱私外洩等煩惱,讓你能更專注在文件上的其他細節

★使用PDF Reader合併PDF的功能特色

推薦你一款好用的PDF合併軟體,你可以在使用中享受這些優點所帶來的種種好處。

  • 可合併多個格式文件:將以下這些格式轉檔PDF後(Word、PowerPoint、Excel、JPG、PNG、iWork、Open Office)便可以輕鬆完成PDF合併。
  • 隱私、安全性高:所有PDF合併檔案的內容都不會外洩或儲存到其他平台,不用擔心重要資料的安全問題。
  • 支援不同電腦作業系統:不論是Mac或Windows都不會影響PDF合併的功能操作,滿足所有文書人員的使用需求。
  • 操作介面單純、加速編輯效率:PDF Reader使用簡單、介面乾淨單純,不用擔心不好上手,看完我們底下的教學,你會認同,這是一款傻瓜也能操作的PDF合併軟體。
  • 手機也能合併PDF:PDF Reader支援的裝置包含Android、iOS等系統,不必死守在電腦前,即便在移動的路上也能輕鬆搞定文件統整。

除了合併PDF,PDF Reader還有哪些功能?

PDF Reader是一款提供多方面服務的軟體,不僅有合併PDF檔的功能,還同時支援注釋、編輯、轉檔、加密、掃描和簽署等操作面向,幫助你在繁忙之際依舊能維持高效的生產力。

我們同步統合了PDF Reader的其他相關功能與優勢給你參考:

  • 設置與移除加密功能,提供最完善的PDF文件防護,你也可以透過設定PDF浮水印來保護你的內容。

  • 支援雲端與內建PDF轉檔,可以在高品質的狀況下將PDF轉回Word(docx)、Excel(xlsx)、PPT(pptx)、純文字(txt、rtf)、電子書(ePub、AZW3、MOBI)和圖片檔(png等);也可將圖片轉為PDF檔

  • 直接建立或透過匯入圖檔再轉檔的方式創建新的PDF

  • 可以透過PDF編輯功能修改表格與文字內容,並按個人閱讀需求調整PDF的背景顏色,或旋轉、刪除、新增、重序PDF頁面。

  • 除了能把2個以上的PDF檔案合併,也能將一份PDF大檔分割成多個小檔案或進行PDF壓縮

  • 可直接透過手寫或觸控筆插入簽名,並儲存與管理個人簽名庫,確保合約簽署更順利。

  • 閱讀PDF時,可開啟純文字、簡報(同時支援雷射筆、重點劃記)、單頁、多頁籤、水平翻頁、垂直翻頁、單頁、單頁連續、全螢幕等多種閱讀模式

  • 可讀取並驗證PDF文件中的電子簽名憑證有效性

  • 校閱時可新增PDF註釋,並有螢光筆、底線、刪除線、幾何圖形、文字方塊和便利貼、預置圖章(Approved、Sign Here、Confidential)等多種工具。

  • 插入圖片超連結到指定的頁面或E-mail信箱。

  • 擔心已編輯的註釋被編輯或刪除,你也可以將編輯後的PDF另存為合併副本,防止意外發生。

  • 擁有匯出、分享、從PDF Reader內發送傳真等功能,幫助管理檔案

看完上述的內容,相信更能理解PDF Reader的優勢所在,因為始終將使用者的體驗放在第一位,也讓這款PDF合併軟體獲得多個網站的大力推薦。

  • 國外網站G2推薦「2020年檔案閱讀軟體分類最佳表現」

  • 評測網站Tom’s Guide推薦「2020年最佳PDF閱讀應用程式」

  • 外媒FOSSBYTES推薦「2019年最佳十大PDF閱讀器之一」

  • 國外知名評測網站Techradar、Techworm、Softonic、Waerfa推薦軟體

Mac

Windows

如何合併PDF?用Mac進行多個PDF 合併

PDF Reader Mac版本提供2種快速開啟PDF合併工具的方式,這邊提供步驟給大家參考。

(一)從首頁的功能捷徑處理PDF檔案合併

  1. 切換到首頁並進入到「工具集」分頁。

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  1. 點擊「合併PDF」的功能捷徑卡片。

step-2

  1. 選擇兩個或多份PDF合併檔案。
  2. 匯入檔案後,仍可利用拖曳方式調整合併的順序,再點擊「合併」按鈕即可繼續。

step-3

  1. 選擇用來存放合併後檔案的目標資料夾即可。您可以選擇存入預設的PDF Reader資料夾或是Finder內的任一位置。

step-4


(二)利用頁面編輯工具

  1. 在PDF Reader打開一份需要合併的PDF文件。
  2. 點擊上排工具列中的頁面編輯工具,便可將PDF文件轉為縮圖預覽模式。

step-1

  1. 選擇添加功能

step-2

  1. 點擊「新增檔案」,便可選擇一個或多份檔案加入到目前正在使用的PDF文件中。

step-3

  1. 您可以選擇欲合併的頁面與新頁面插入的位置,再點擊「添加」即可將剛剛選取的文件合併到目前的文件上。

step-4

使用PDF合併軟體的重要性為何?

也許還有不少民眾尚未理解找尋一款可簡易合併PDF軟體有多省時、省力,通常我們習慣利用資料夾來管理或分類重要檔案,但PDF Reader提供了另一種更聰明的作法,幫助您將所有PDF檔案合併成單一文件。

至於PDF合併軟體的使用時機為何?不妨參考以下這些情境,相信更能引發你的共鳴。

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夾帶、上傳多個檔案附件

  • 當需要分別寄送多份文件時,你可以先利用PDF合併工具,將散落的檔案合成單一文件,然後再直接上傳到任一指定的地方進行分享,可避免散落、缺漏、重複上傳或順序搞亂等情形,也不會因為多份文件導致檔案太大無法夾帶,還得分批傳送,徒增困擾。

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直接統整、管理所有資訊

  • 若同時和多個團隊合作,可能會基於任務型態產生多種文件。你可以利用PDF合併軟體,將每個團隊所有必備的資料集中成單一檔案並分類,便可降低資料查找的時間成本,管理上也比較方便。

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合併PDF後,列印工作更便利

  • 可能在某些時刻,我們會需要同時列印多份文件。這時你可以先利用PDF Reader的合併工具,將多份檔案合併成單一文件後,再一次列印出來,除了可避免列印設定跑掉,也可以防止文件交錯列印還需另外歸類,讓整體流程更加省時。

PDF合併軟體的使用回饋

為了幫助你更了解PDF Reader的便利性,我們也蒐集了使用者的評價提供參考:

★★★★★ 之前都沒想過要把PDF合併,嘗試後覺得特別方便,只要專注在一份文件上就行了,不用擔心講解時還要到處找檔案、撈資料。── Gina

★★★★★ PDF合併後,大幅減少傳送文件的出錯率,客戶在接收檔案時也比較不會錯亂,從審閱的角度來看,合併這項功能幫了不少忙。── Jack

★★★★★ PDF Reader各種功能都有支援,使用上也很簡易,之後有需求也不用特地再到網路上搜尋其他工具,也不用擔心資料外流。── Olivia

當檔案完成合併後,您仍然可以繼續插入註釋與編輯文件。您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。

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