如何合併PDF檔案

無論在Mac或是Windows裝置上,你可以利用PDF合併工具將兩個或多個PDF檔案合併成單一PDF文件。

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利用PDF合併工具將多份文件合併成單一檔案

當檔案散落在各處,或是需要統整小組成員建立、分享的檔案時,您可以使用PDF Reader內的PDF合併工具,將這些零散的檔案合併成單一PDF文件。

Mac

Windows

如何在Mac上合併多份PDF文件

PDF Reader Mac版本提供您三種快速開啟PDF合併工具的方式

直接從上方功能列開啟:

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下載並開啟PDF Reader Mac版本

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進入到管理模式後,點擊上排功能列中的工具選單

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選擇合併工具

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選擇您欲合併的檔案

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匯入檔案後,仍可利用拖曳方式調整合併的順序,再點擊合併按鈕即可繼續

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選擇存放合併後的檔案即可

利用頁面編輯工具:

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在PDF Reader打開一份需要合併的PDF文件

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點擊上排工具列中的頁面編輯工具,便可將PDF文件轉為縮圖預覽模式

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3

選擇添加功能

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4

選擇一個或多份檔案加入到目前正在使用的PDF文件中

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點擊添加即可將剛剛選取的文件合併到目前的文件上

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使用PDF合併工具的重要性為何?

我們通常習慣利用資料夾來管理或分類重要檔案,但PDF Reader提供另一作法,幫助您將所有檔案合併成單一文件。例如下列使用情境:

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上傳多個檔案為附件

當需要分別寄送多份文件時,您可以先利用合併工具將檔案合成單一文件,然後再直接上傳到任一指定的地方進行分享。

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管理所有資訊

當您同時和多個團隊合作時,可能會基於任務型態產生多種文件。您可以利用檔案合併工具,將每個團隊所有必備的資料集中成單一檔案並分類,便可降低資料查找的困擾。

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列印工作更便利

您可能在某些時候需要同時列印多份檔案的情形。您可以利用PDF Reader的合併工具,先將多份檔案合併成單一文件再一次列印出來,可避免列印設定跑掉且更加省時。

當檔案完成合併後,您仍然可以繼續插入註釋與編輯文件。您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。

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為您與您的團隊選擇最合適的PDF Reader