如何簽署PDF文件

PDF Reader提供您更好、更簡易的方式,讓您隨時簽屬合約、收據、意向書等各式PDF文件

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在PDF文件上加入電子簽名

您也許從遇過收到一封Email,裡面附上一份文件希望您可以即時簽名並回傳,而我們通常都是列印成紙本、押上簽名再掃描成電子檔回傳。現在,您可以透過數位簽署的作法,加速整個簽署流程。透過PDF Reader您只要在觸控螢幕或軌跡版上簽上您的大名,便可以完成各式PDF文件的簽署。

Mac

Windows

如何利用Mac簽署PDF文件

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1. 開啟一份PDF文件並且從上方工具列點擊「簽名」工具。

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2. 您會看到一簽名庫,所有已建立的簽名都會儲存在此。(您也可以對PDF任一空白處按右鍵,從選單中選取「簽名」即可)

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3. 從簽名庫中選取任一簽名

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4. 您也可以直接在軌跡版上或以匯入簽名圖檔的方式建立新的個人簽名

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5. 該簽名將會顯示PDF文件上

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6. 您可以調整簽名大小並拖曳至合適的位置

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7. 點選「新增至此」,簽名便會貼存至頁面上

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8. PDF Reader讓您可以將建立好的簽名字樣儲存在簽名庫中。下次使用時,您只需要三個步驟,就可以直接完成PDF文件簽署。

PDF Reader 提供三種直覺的作法,讓您在Mac上插入您的個人簽名:

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觸控軌跡板

利用Macbook的軌跡板簽署文件。在簽署畫面中,將「<span>軌跡板</span>」輔助功能點擊開啟,便可直接在面板上寫字簽名。對鍵盤按「<span>Esc</span>」鍵,即可退出該功能。

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鍵盤

只要利用鍵盤直接輸入您的名字,PDF Reader將會自動幫您轉為手寫文字。

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圖片

您也可以直接從電腦上傳簽名圖片,再貼存至PDF文件中

同一份文件上有向多人請求簽署的需求嗎?您可以
免費建立需要填入簽名或插入文字欄位的PDF表格

為何需要簽署PDF文件

一般人常習慣需要紙張和筆才能簽署文件,但是使用電子簽名的作法已逐漸受到市場認同。例如:

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企業或個人

我們都習慣先完成合約簽署,才會進行下一階段的實作或提供對應的商業服務。

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公司雇主

為避免公司商業機密外洩,通常都會要求新進員工或是面試者,簽署部分保密協定。

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房東與房客

租屋過程中,雙方會共同簽署租賃合約,不僅保障租約有效,也能相互約束減少租屋糾紛。

想了解更多PDF Reader的應用情境,可以到常見問答集查看更多內容。

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