如何加密PDF文件

為PDF文件加入密碼保護機制,可以提升PDF文件的安全性。

banner-btmbanner-mac

密碼防護PDF文件

利用密碼加密的功能,可確保傳遞文件過程中,只有接收者擁有閱讀與編輯檔案的權限。您可以為PDF文件設置密碼,避免文件遭他人誤用。

Mac

Windows

如何在Mac上加密PDF文件

PDF Reader Mac版讓您可以一次加密單份或多份PDF文件:

對當前文件進行加密

1

1. 下載並開啟PDF Reader Mac版本

2

2. 打開欲加密的PDF文件

3

3. 點擊上排功能列中的工具選單

step-3
4

4. 選擇安全性項目,並點選設置密碼

step-4
5

5. 為該PDF設置密碼防護,確保文件避免在被未授權下,遭他人閱讀、複製內容或列印

step-5
6

6. 點擊加密即可繼續

同時為多份檔案進行加密

1

1. 切換到管理模式

step-1
2

2. 點擊上方文件保護按鈕,並選擇設定密碼

step-2
3

3. 您可加入一份或多份PDF檔案進行加密設定

4

4. 選擇您欲設置加密的項目,包含閱讀與編輯權限的設置

5

5. 點擊加密即可套用至所有檔案中

為何需要為文件加密

PDF檔案格式雖然在分享資訊過程中,屬於最常被使用的格式之一,但有時候擔心檔案被惡意散布或廣泛使用。下列提供幾個情境說明為何您需要加密文件:

icon

防止未授權散佈

您可為文件額外設定獨立的密碼,僅提供接收者專屬的存取權限。該做法可防止文件資料遭外洩,同時也可以透過該組專屬密碼追蹤文件散佈的來源。

icon

建立合乎法規的文件

若您經營的服務會收集或處理客戶的隱私資訊,將會受到GDPR的法律規範。透過PDF加密功能,可確保個資受到足夠的防護。

icon

控制使用權限

利用權限加密的方式,限制文件可被列印與編輯的權限。在分享文件時,您可以控制文件被接收者使用該檔案的權限範圍。

想了解更多善用PDF文件的小技巧,可以查看我們的專業秘技集

pdf

為您與您的團隊選擇最合適的PDF Reader