PDF 編輯輕鬆上手!2022 最好用的免費 PDF 編輯器推薦!

PDF 編輯有多重要?如何編輯 PDF 文件?推薦一款 PDF 編輯器給你,3分鐘看懂 PDF Reader 的特色與操作方式,相信你也會愛上這款絕佳的 PDF 編輯軟體。

banner-btmbanner-mac

PDF Reader:好用免費的PDF編輯工具

你是否也曾遇過以下情形:

  • 傳送一份PDF文件前,發現有處小地方需要修正
  • 需要調整一份舊時PDF文件,卻沒有原始檔可以編輯
  • 外出臨時想修正PDF資料內容,沒電腦不方便轉檔編輯
  • 重要場合想調整同仁、主管或客戶的重要PDF文件,卻無法即時處理

PDF是學生、文書、商務人員常用的文件格式,但編輯PDF卻常常成為調整上的阻礙,雖說把PDF 轉 Word 可編輯內容,但難道沒有效率及便利程度更高的PDF檔編輯工具嗎?

使用PDF Reader,可以快速解決各種PDF編輯的難題喔!

PDF檔可以修改嗎?如何編輯PDF文件內容

如果沒有工具的輔助,一般來說是沒有辦法直接在PDF 修改內容。編輯原始檔後再轉檔成PDF還算小工程,若是在沒有原始檔的情況下,除了透過其他工具先轉成Word再進行修改、轉檔之外,更麻煩的情況是必須重製一份新文件,不僅勞心勞力,還可能面臨Word版面跑掉或文字變成亂碼的問題。

網路上雖然有不少免費線上PDF編輯工具可使用,但功能不一定齊全好用,且光是搜尋+查找工具頁面、上傳資料、修改後下載檔案等過程都是時間成本,加上有資料外洩的隱憂,如果是與公司內部機密有關的文件,通常更需要更謹慎處理。

★使用PDF Reader:輕鬆幫PDF 修改文字

選對工具,進行PDF編輯其實並不難!

一旦使用PDF Reader,你無須特意將PDF文件轉回原始檔,可以直接利用裡頭的文本編輯工具編輯 PDF 頁面,包含取代、編輯、新增與刪除文字內容

操作的方式也相當簡單、直覺,著手進行PDF修改時,只要在游標指定的位置上編輯或插入文字即可,這款PDF 編輯器讓您隨時隨地都可對內容進行調整。

★PDF Reader的使用特點

  • PDF編輯效率高:介面單純、功能齊全,除了編輯、填寫PDF表格、調整文件的背景顏色之外,還支援註解、合併、分割、轉檔、加密、掃描和簽署等多種用途,讓你一次輕鬆搞定所有步驟。

  • PDF 編輯文字順暢:操作流暢不卡頓,不論你居家、在戶外、學校、辦公室或會議場地,隨時都能保持產能高效輸出。

  • 支援各種電腦系統:同時支援Windows、Mac作業系統,滿足所有企業行號、文書人員與學生們的需求。

  • 手機也能編輯PDF:PDF Reader也支援手機 PDF 編輯和iPad PDF 編輯,不論Android、iOS都可使用,行動裝置的應用與操作體驗都一級棒,即便通勤期間也不怕。

除了免費做PDF修改:PDF Reader還有哪些功能?

  • 執行PDF加密與防護:文件所有人可以設置與移除文件密碼。

  • 支援雲端PDF轉檔:不論電腦內建或在雲端上,都可以使用PDF Reader將文件轉成不同的檔案格式(包含Word、Excel、PPT、純文字、電子書和圖片檔),若要將圖片轉為PDF檔也完全沒有問題。

  • 透過新建或匯入創建PDF:不僅能輕鬆新增空白PDF文件,也可以把匯入的圖檔建立成新的PDF檔案。

  • 進行PDF 頁面編輯:只要你有需求,旋轉、刪除、新增、重序或匯出特定PDF頁面等都可以達成。

  • 插入PDF簽名和手寫內容:你可以透過觸控筆或直接用手指撰寫內容或簽名,再插入文件內,同時可設定簽名庫管理與儲存你的簽名檔,還可以插入PDF浮水印

  • 多種PDF閱讀檔案模式:開啟多頁籤、單頁顯示、雙頁顯示、水平翻頁、垂直翻頁、單頁、單頁連續、純文字、全螢幕等閱讀模式,若使用簡報模式還同時支援雷射筆、重點劃記等功能。

  • PDF文字搜尋與簽名驗證功用:PDF Reader可讀取並驗證PDF文件中的電子簽名憑證有效性,此外想找尋特定文字內容,也有搜尋功能可幫助你。

  • PDF校閱與插入註釋、連結:校閱或審核PDF文件時,可以善用螢光筆、底線、刪除線、幾何圖形、文字方塊和便利貼等多種註釋工具與預置自定義圖章(Approved、Sign Here、Confidential);另外還可插入網內外的超連結、圖片等,幫助檔案更完善,還可將已註釋、編輯的PDF另存為合併副本,防止註釋被編輯的可能。

  • 幫助檔案管理:除了匯出、分享檔案等功能,還可以直接從PDF Reader內發送傳真,即時傳送提高效率。

Mac

Windows

Mac PDF 編輯教學:如何編輯 PDF文字內容

你可以直接在PDF 編輯文字內容,整個過程就如同在Word或其他軟體中修改一樣簡單。若你習慣在Office軟體中編輯,你也可以考慮將PDF轉Word可編輯檔、Excel試算表或PowerPoint簡報檔等各種格式

PDF編輯功能一:新增或移除文字內容

  1. 開啟PDF檔案並在上排工具列中點擊編輯工具按鈕,即可顯示所有PDF編輯工具。

2021_how_to_PDF_Text_Mac

  1. 點擊文本編輯工具,便可進入文本編輯模式,進行PDF修改。

2021_how_to_PDF_Text_Mac

  1. PDF Reader會辨識文件內可編輯的文字區塊,你只需要移動滑鼠游標,點擊文件中你想要調整的文字區塊來編輯PDF內容。

step-3

  1. 利用鍵盤的刪除鍵,即可新增、編輯、或替代原本文件內的文字內容。

step-4

  1. 點擊「儲存」即可退出Mac PDF編輯模式。

step-5

  1. 選擇「檔案」>「儲存」或是「檔案」>「另存至」等方式儲存已編輯的檔案。

2021_how_to_PDF_Text_Mac


PDF編輯功能二:替換字體大小與顏色

  1. 開啟一個PDF文件並轉為文本編輯模式。
  2. 利用滑鼠游標拖曳選取欲修改的文字內容。

step-2

  1. 針對已選取的內容,按右鍵進入右鍵選單,並選擇「字型大小」和「文字顏色」進行PDF修改。

step-3

  1. 調整對應的設定即可修改內容。

注意:文本編輯的功能仍受到下面幾個情況而限制,包含檔案本身受到權限的保護、檔案前身為圖片檔或是非英文內容之文件等。

使用PDF編輯軟體的3大時機與族群

啟用一個優秀的PDF 編輯器對工作能有多大幫助?若你還無法很精確的判斷,以下提供幾個適用族群與常見的時刻當案例,你便能明白PDF Reader的功用與魅力。

icon

使用PDF 編輯器即時修正錯誤內容

  • 當你即將上台演講、簡報或講解檔案,在進行資料的最終梳理時,突然發現檔案內容有錯誤;或在最後一刻收到資訊更動消息時,都可以馬上利用電腦或手機來編輯 PDF 頁面與文字內容,避免自己陷入緊張、尷尬的境地。
  • 適用人員:會議主持人、面試者、簡報人員、演講者、公關代表、記者會、教師等。

icon

透過PDF修改軟體更動無原檔的文件

  • 當你的工作屬性是需要經常處理公司的重要文件,例如將資料分類、歸檔,或是內容的檢查與調整等,萬一在手邊沒有原檔的情況下發現錯誤要更正,或是需要小幅調整,都可以利用這款PDF編輯軟體快速、直接地編輯檔案內容,可避免工作流程中斷、手忙腳亂地索取原檔,或甚至需要大張旗鼓地重新撰擬一份新的文件。
  • 適用人員:秘書、助理、業務

icon

藉由PDF編輯軟體校閱收據資訊

  • 文書工作不可避免的要與繁雜的文件堆打交道,你可能會需要經手許多報價單和收據文件。當金額或資料有誤時,可能會造成公司損失或權益受損,這時你便可以利用這款PDF修改軟體進行調整,直接取代文件內的數字、資訊,快速精確地修改報價內容。
  • 適用人員:秘書、會計、行政、總務、業務、工讀生

PDF 編輯器的使用回饋

為了幫助你更了解PDF Reader的便利性,我們也蒐集了使用者的評價提供參考:

★★★★★ 本來外出開會都要隨身攜帶不同文件的原始檔,遇到內容有錯可以立刻改完轉檔,自從有了PDF Reader後修改省下不少時間。──Beatrice

★★★★★ 合約內容本來就是會在商談過程中變來變去,現在都可以直接修改,讓客戶們在當下便能決策與簽署文件,省下不少時間。── Helen

★★★★★ 文件內容如果有誤,來回修改其實很麻煩,也容易讓對方留下不好印象,現在能在傳送前檢查或編輯,對文書人員來說真的很實用。──Wendy

除了文本編輯工具,您仍然可以利用轉檔工具作為替代方案,將檔案轉回至原始格式。您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。

pdf

為您與您的團隊選擇最合適的PDF Reader