如何編輯PDF文件內容

無須將PDF文件轉回原格式,直接利用文本編輯工具取代、編輯、新增與刪除文字內容。

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使用免費的PDF文字編輯工具

你可以在PDF文件中,在游標指定的位置上直接編輯或插入文字內容。PDF Reader讓您隨時隨地都可對PDF內容進行編輯。

Mac

如何在Mac上編輯文字內容

在PDF文件中直接編輯文字內容,讓您如同在Word或其他軟體中編輯一樣簡單。

新增或移除文字內容:

1

開啟PDF檔案並在上排工具列中點擊文本編輯工具,即可進入內容編輯模式

2

或是點擊上方功能列中的工具選單,並選擇文本編輯功能

step-2
3

移動滑鼠游標點擊文件中您欲編輯文字內容的地方

step-3
4

利用鍵盤的刪除鍵,即可新增、編輯、或替代原本文件內的文字內容

step-4
5

點擊儲存即可退出編輯模式

step-5
6

選擇檔案 > 儲存或是檔案 > 另存至等方式儲存已編輯的檔案。若您習慣在Office軟體中編輯,您也可以考慮將PDF檔案轉為Word、Excel試算表或PowerPoint簡報檔的格式

step-6

替換字體大小與顏色:

1

開啟一PDF文件並轉為文本編輯模式

2

利用滑鼠游標拖曳選取欲修改的文字內容

step-2
3

針對已選取的內容,按右鍵進入右鍵選單,並選擇字型大小文字顏色進行修改

step-3
4

調整對應的設定即可修改內容

注意:文本編輯的功能仍受到下面幾個情況而限制,包含檔案本身受到權限的保護、檔案前身為圖片檔或是非英文內容之文件等。

三種我們使用文本編輯工具的常見情形

我們常遇到許多需要對PDF內容進行修改的狀況,透過文本編輯工具可幫助您在無須開啟原始檔案的情況下,亦能即時更新檔案內容。

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修正錯誤內容

當您即將要上台簡報或工作面試前,突然發現檔案內容有錯誤時,可利用本文編輯工具及時修改檔案內容

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更新合約條款

若您的工作屬性需要經常處理合約文件時,利用編輯工具可幫助您直接編輯內容條款,可避免重新處理一份新的文件。

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校閱收據資訊

身為業務人員,你可能會經手許多報價單和收據文件。利用文本編輯工具,讓您可以直接取代文件內的數字資訊或是修改報價內容。

除了文本編輯工具,您仍然可以利用轉檔工具作為替代方案,將檔案轉回至原始格式。您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。.

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