PDF檔案的出現增進了資料傳送的便利性,但若內容、圖片的數量過多,造成檔案過大,可能會造成以下這些狀況,直接或間接地影響工作及會議的進行:
如果你也有以上的困擾,期待排除困難、增進效率,這裡有項好工具可以推薦給你!
想讓溝通與資料傳輸更順利,也想給同事、上司或客戶留下好印象,這時,PDF 檔案壓縮功能就至關重要了!
網路上雖然有許多PDF 壓縮檔案的免費工具,但可能存在特定限制與風險,例如:沒有辦法自由選擇PDF 壓縮檔案大小、壓縮後檔案品質不佳、解析度變得很差、不支援手機裝置使用、操作介面不夠直覺等,但上述這些PDF 壓縮的種種問題,只要使用PDF Reader通通都能迎刃而解!
PDF Reader是一套創新、好用的文件壓縮工具,在功能操作上擁有下列這些特色和優點:
可於壓縮 PDF 選擇大小,幫助檔案更精準地縮小到最佳尺寸,縮短使用者上傳和下載的時間。
PDF壓縮品質完善,保留檔案原有格式不跑版,並且不會影響圖文的解析度。
操作介面簡單、直覺、好掌握,初次使用也能快速上手。
PDF 壓縮檔案不受地區影響,不論在學校、辦公室、在家遠距工作或移動的路上,隨時隨地都能快速壓縮。
除了高效、強力壓縮 PDF,PDF Reader還有許多常見且好用的功能,舉凡注釋、編輯、合併、轉檔、加密、掃描和簽署等工作上會碰到的狀況,以及多種檔案的編輯需求,都可以透過這套軟體快速處理。
創建新的PDF檔案 - 建立全新、空白的PDF文件或匯入圖檔後轉成新的PDF文件傳送
PDF編輯功能 - 可填寫與編輯PDF表格、將2個以上的PDF檔案合成單一PDF文件,也可以將大檔分割成多個小檔案,並依照不同受眾的閱讀需求,自由調整PDF背景顏色
頁面編輯功能 - 可透過方向旋轉、刪除、新增、重序等功能重構PDF頁面
PDF簽署和手寫功能 - 可插入、儲存、管理個人簽名檔,幫助客戶、長官或同仁快速簽署合約及合作意向書
閱讀檔案 - 可讀取並驗證PDF文件中的電子簽名憑證及有效性。閱讀時可開啟多頁籤、純文字格式或簡報、單頁顯示、雙頁顯示或全螢幕閱讀等多種模式,也支援文字搜尋,增進操作體驗
PDF註釋和校閱功能 - 註釋工具多元、好用,還可自定義圖章,自由選擇是否顯示日期和時間資訊,另可插入超連結、圖片到文件中;也可將多個已註釋、編輯的文件另存為PDF合併副本,防止避免註釋被他人編輯後找不回資料
管理檔案 - 支援匯出功能,可以含註釋PDF或合併副本方式分享檔案,也可直接從PDF Reader內發送傳真
PDF Reader不論在功能或操作設計上都充分掌握使用者需求,把各個面向的體驗做到最好,也因此擁有多項得獎紀錄,獲得G2、Tom’s Guide、Techradar、Techworm、Softonic、Waerfa等許多國外網站的肯定與推薦。
接下來提供詳細的PDF壓縮操作圖文說明給大家,除了幫助更快速上手外,也歡迎使用者實際體驗這款好用的工具。
Mac
不論是使用專業的掃描機器創建PDF或透過手機拍照的方式轉成完整的PDF文件,都能在PDF Reader中打開並壓縮它們。
雖然影印機等掃描系統沒辦法強力壓縮 PDF,導致文件檔案很大,但我們這套PDF 壓縮軟體正好可以協助這點,幫你解決PDF 檔案太大的困擾。
PDF壓縮過程中不僅不會影響檔案內的圖文品質,還可以在上面執行標註、添加註解、新增附件等動作,讓檔案更加完整。
壓縮後攜帶、傳送、下載、開啟、展示等都會變得更加快速,也不會佔用太多儲存空間,有利於節省時間與工作效能的提升。
為了幫助你更了解PDF Reader的便利性,我們也蒐集了使用者的評價提供參考:
★★★★★ 用手機就能快速處理、傳送檔案,通勤時不用特別打開筆電接網路來處理這些小細節,省下業務部同事不少時間。── Alice
★★★★★ 公司同仁年齡層廣泛,本來擔心會有使用上的問題,好在操作介面很好懂,是傻瓜都可以使用的PDF 壓縮軟體,真心推薦公司行號。── Nora
★★★★★ 使用PDF壓縮後,不用常常為了電腦空間不足的問題煩惱,也不容易有E-mail無法夾帶檔案的問題,減少作業流程被打斷的情況。── Christine
除了PDF壓縮功能,您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。