PDF壓縮免費工具!30秒就完成,再也不怕PDF檔案太大!

PDF壓縮怎麼做?經典軟體PDF Reader有什麼特色和功能?我們將提供PDF 壓縮方法、步驟及用戶回饋給你參考,幫助使用者快速壓縮、傳送、下載並開啟PDF文件。

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PDF Reader:免費好用的PDF 壓縮軟體

PDF檔案的出現增進了資料傳送的便利性,但若內容、圖片的數量過多,造成檔案過大,可能會造成以下這些狀況,直接或間接地影響工作及會議的進行:

  • 傳送過程中需要耗費更多時間
  • 可能導致上傳或下載最終以失敗收場
  • 無法順利夾帶檔案至電子郵件中
  • 占用雲端或電腦太多儲存空間

如果你也有以上的困擾,期待排除困難、增進效率,這裡有項好工具可以推薦給你!

PDF 檔案太大怎麼辦?如何讓PDF 檔案縮小?

想讓溝通與資料傳輸更順利,也想給同事、上司或客戶留下好印象,這時,PDF 檔案壓縮功能就至關重要了!

網路上雖然有許多PDF 壓縮檔案的免費工具,但可能存在特定限制與風險,例如:沒有辦法自由選擇PDF 壓縮檔案大小、壓縮後檔案品質不佳、解析度變得很差、不支援手機裝置使用、操作介面不夠直覺等,但上述這些PDF 壓縮的種種問題,只要使用PDF Reader通通都能迎刃而解!

★精準縮小 PDF 檔案大小!便利性UP UP!

PDF Reader是一套創新、好用的文件壓縮工具,在功能操作上擁有下列這些特色和優點:

  • 可於壓縮 PDF 選擇大小,幫助檔案更精準地縮小到最佳尺寸,縮短使用者上傳和下載的時間。

  • PDF壓縮品質完善,保留檔案原有格式不跑版,並且不會影響圖文的解析度。

  • 操作介面簡單、直覺、好掌握,初次使用也能快速上手。

  • PDF 壓縮檔案不受地區影響,不論在學校、辦公室、在家遠距工作或移動的路上,隨時隨地都能快速壓縮。

超強PDF 壓縮軟體!PDF Reader還有哪些主要功能?

除了高效、強力壓縮 PDF,PDF Reader還有許多常見且好用的功能,舉凡注釋、編輯、合併、轉檔、加密、掃描和簽署等工作上會碰到的狀況,以及多種檔案的編輯需求,都可以透過這套軟體快速處理。

★PDF Reader功能列表統整

  • PDF防護機制 - 設定、移除或加入密碼、清除PDF浮水印,保護PDF文件內容

  • PDF轉檔功能 - 除了可在電腦或手機內建轉檔工具之外,還支援雲端轉檔,也可將手機內的圖片轉PDF檔或進行PDF壓縮

  • 創建新的PDF檔案 - 建立全新、空白的PDF文件或匯入圖檔後轉成新的PDF文件傳送

  • PDF編輯功能 - 可填寫與編輯PDF表格、將2個以上的PDF檔案合成單一PDF文件,也可以將大檔分割成多個小檔案,並依照不同受眾的閱讀需求,自由調整PDF背景顏色

  • 頁面編輯功能 - 可透過方向旋轉、刪除、新增、重序等功能重構PDF頁面

  • PDF簽署和手寫功能 - 可插入、儲存、管理個人簽名檔,幫助客戶、長官或同仁快速簽署合約及合作意向書

  • 閱讀檔案 - 可讀取並驗證PDF文件中的電子簽名憑證及有效性。閱讀時可開啟多頁籤、純文字格式或簡報、單頁顯示、雙頁顯示或全螢幕閱讀等多種模式,也支援文字搜尋,增進操作體驗

  • PDF註釋和校閱功能 - 註釋工具多元、好用,還可自定義圖章,自由選擇是否顯示日期和時間資訊,另可插入超連結、圖片到文件中;也可將多個已註釋、編輯的文件另存為PDF合併副本,防止避免註釋被他人編輯後找不回資料

  • 管理檔案 - 支援匯出功能,可以含註釋PDF或合併副本方式分享檔案,也可直接從PDF Reader內發送傳真

PDF Reader不論在功能或操作設計上都充分掌握使用者需求,把各個面向的體驗做到最好,也因此擁有多項得獎紀錄,獲得G2、Tom’s Guide、Techradar、Techworm、Softonic、Waerfa等許多國外網站的肯定與推薦

接下來提供詳細的PDF壓縮操作圖文說明給大家,除了幫助更快速上手外,也歡迎使用者實際體驗這款好用的工具。

Mac

用MAC如何壓縮 PDF?完整PDF 壓縮方法教學!

  1. 下載PDF Reader並開啟一PDF文件。
  2. 在PDF Reader的軟體作業視窗上方有一工具列,點擊「更多」按鈕。

step-2

  1. 上排功能列會滑出更多編輯工具,並選擇「壓縮」工具。

step-3

  1. 在彈出的設定視窗中,你可以選擇各種壓縮最適合自己使用情境的壓縮選項。(註:DPI表示PDF文件的列印和圖片顯示的解析品質。若你選擇的壓縮設置為較低的DPI,則將會縮減較大幅度的文件大小)。

step-4

  1. 點擊「壓縮」按鈕,即可執行文件壓縮。您可以選擇將壓縮後的檔案存到預設的PDF Reader資料夾或是Finder內的任一位置。

step-5

PDF 壓縮的3大模式與功能

透過拍照/掃描進行PDF壓縮

  • 不論是使用專業的掃描機器創建PDF或透過手機拍照的方式轉成完整的PDF文件,都能在PDF Reader中打開並壓縮它們。

  • 雖然影印機等掃描系統沒辦法強力壓縮 PDF,導致文件檔案很大,但我們這套PDF 壓縮軟體正好可以協助這點,幫你解決PDF 檔案太大的困擾。

  • PDF壓縮過程中不僅不會影響檔案內的圖文品質,還可以在上面執行標註、添加註解、新增附件等動作,讓檔案更加完整。

  • 壓縮後攜帶、傳送、下載、開啟、展示等都會變得更加快速,也不會佔用太多儲存空間,有利於節省時間與工作效能的提升。

將容量大的導入內容進行PDF壓縮

  • PDF壓縮的工作原理是刪除文件中無用、額外的重複空白字元,避免讓這些無用內容佔據網路數據及存放空間。
  • 將文件導入PDF Reader後,可以更有效的將內容壓縮成更小的格式,完全不會破壞原始格式,此外,PDF Reader支持多種文件類型,能幫助不同領域或使用不同檔案格式的文書編輯者完成PDF壓縮流程。

輕鬆夾帶、傳送、下載與展示

  • 正因為PDF不會跑版、可在各種裝置中開啟並展示內容的特性,一直是學生及商務人員最常使用的檔案格式。
  • PDF Reader在轉檔、壓縮及編輯上都提供強大的功能支援,幾乎所有動作你都可以在這套軟體上進行一條龍處理。

PDF 壓縮使用回饋

為了幫助你更了解PDF Reader的便利性,我們也蒐集了使用者的評價提供參考:

★★★★★ 用手機就能快速處理、傳送檔案,通勤時不用特別打開筆電接網路來處理這些小細節,省下業務部同事不少時間。── Alice

★★★★★ 公司同仁年齡層廣泛,本來擔心會有使用上的問題,好在操作介面很好懂,是傻瓜都可以使用的PDF 壓縮軟體,真心推薦公司行號。── Nora

★★★★★ 使用PDF壓縮後,不用常常為了電腦空間不足的問題煩惱,也不容易有E-mail無法夾帶檔案的問題,減少作業流程被打斷的情況。── Christine

除了PDF壓縮功能,您可以參考更多操作教學,了解如何善用PDF Reader。

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為您與您的團隊選擇最合適的PDF Reader