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Document AI 釋放企業新潛能

智慧文件處理解決方案,幫企業有效掌握資訊價值。

智慧化資訊流程,引領傲人成效

Image Workflow

提升整體作業效率和精準度

AI將是您辦公室中的不可或缺的幫手。透過AI應用的導入,將每天的例行作業,甚至到點對點的服務連結,皆整合成高效的自動流程,維持業務進行的流暢。

Image Workflow

大幅降低營運成本

研究顯示,企業花費在文件處理上的金額平均高達20,000美金。導入凱鈿Document AI智能文件解決方案,將能為企業節省大把時間與成本,幫助企業有效運用、配置資源。

*來源:Aragon Research Tech Spectrum™ For Digital Transaction Management, 2015
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資訊處理流程全面升級

根據富比士研究指出,企業內將近有80%的資料未能被有效管理與利用。凱鈿Document AI透過自動標籤、分類與重點資訊擷取,有效地將發散且未經組織的資料轉化爲高價值的資訊內容。

*來源:The Big (Unstructured) Data Problem, Forbes, 2017

結合人工智慧的領先文件處理技術

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智慧光學文字辨識

凱鈿提供的光學字元辨識技術(OCR) 能精準辨識並擷取文件中特定欄位的文字,自動處理任何表格、文件或圖像中的文字資訊,不僅避免文件重製時輸入錯誤資訊,更省下內容校正的人力與時間,有效提升文件處理流程成熟度。

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重點內容自動萃取

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AI自動摘要技術運用強大的資料處理技術,迅速在海量資訊中提取文件重點,讓資料辨識、標籤、整合的流程更加順暢,加深研究深度與廣度,提升企業內部市場研究力。

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高階智慧標籤與搜尋系統

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透過智慧標籤技術,根據文件內容自動分類產生對應標籤,您只需要透過特定文字搜尋,即可快速找出所需的文件或分類,節省資料搜尋的時間。

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維護商業機密與敏感資訊

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AI自動遮蔽科技根據企業需求,自動解析文件資訊,找出需遮蔽的機密或敏感資訊,進行自動遮蔽,保護企業與客戶資料。

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Document AI 如何幫助企業掌握下一波成長動能?

智慧文件處理與搜尋

結合AI技術的自動標籤與智慧搜尋功能,可依照執行部門的需求,偵測並提取文件中的重點訊息(如姓名、日期、專有名詞等),省略人工分類、手動標籤等繁複步驟,快速完成第一階段的資料庫建立。例如,人資部門招聘人才時,可為各求職履歷訂定技能、經驗等特殊標籤,並建立公司內部的人力知識資料庫。當人資專員在找尋特定人才時,只需要針對特定標籤進行搜尋,便可精準篩選出所需人才的履歷,使徵才更流暢!

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管理商業合約或客戶名單

業務或供應鏈相關的部門,往往需要面對上百筆的訂單與客戶資料,工作屬性重複性高且資訊密集,光是日常的資料輸入及名單維護的作業,就相當費時費力。透過與OCR技術結合,幫助相關部門加速平日的例行業務,例如:合約掃描、資訊辨識到輸出等都能迅速整合且提供精準的解析力。您無須再透過人力一筆一筆手動輸入、核對及修正資料,將人力與時間分配到更重要的事情。

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企業市場研究

為了瞭解當前產品市場、目標客群輪廓或使用者接受程度等,企業內部(如行銷或UX部門等)需要進行大量的資料搜集、研究與整理等作業,以產出有參考及利用價值研究報告。凱鈿自動摘要工具背後蘊含人工智慧技術應用,具備大量資訊處理能力,能在短時間內萃取文章重點資訊。因此,研究人員即可在海量資訊中快速篩選出重要資訊,在有限時間內提升研究的深度與廣度,讓研究成果更貼近市場與企業的需求。

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跨部門資訊交換

因應個資法規範,企業內部調閱資訊時,文件內針對個人資料的部分需進行遮蔽,以確保個資安全性。因此在跨部門資訊交換或資料查閱時,都需要符合個資法的規定。在企業內部的資料管理中心導入自動遮蔽技術,即可針對企業所需維護的資料中,自動分析文件類型,且偵測出須遮蔽的敏感資訊。無論是企業內部或是與外部的資訊交換,自動遮蔽科技可以嚴密保護重要敏感資訊,避免資料外洩等資安問題。

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智慧文件處理與搜尋

結合AI技術的自動標籤與智慧搜尋功能,可依照執行部門的需求,偵測並提取文件中的重點訊息(如姓名、日期、專有名詞等),省略人工分類、手動標籤等繁複步驟,快速完成第一階段的資料庫建立。例如,人資部門招聘人才時,可為各求職履歷訂定技能、經驗等特殊標籤,並建立公司內部的人力知識資料庫。當人資專員在找尋特定人才時,只需要針對特定標籤進行搜尋,便可精準篩選出所需人才的履歷,使徵才更流暢!

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管理商業合約或客戶名單

業務或供應鏈相關的部門,往往需要面對上百筆的訂單與客戶資料,工作屬性重複性高且資訊密集,光是日常的資料輸入及名單維護的作業,就相當費時費力。透過與OCR技術結合,幫助相關部門加速平日的例行業務,例如:合約掃描、資訊辨識到輸出等都能迅速整合且提供精準的解析力。您無須再透過人力一筆一筆手動輸入、核對及修正資料,將人力與時間分配到更重要的事情。

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導入凱鈿Document AI,開啟文件智能體驗

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