現今行動裝置的容量逐漸擴充，從最早期內建16GB容量，中途歷經透過SD卡擴充到64GB的階段，到最新一款iPhone Xs，更內建到512GB超大容量版本。
當大家開始以行動裝置處理以往只能於電腦上處理的工作任務時，便開始儲存許多個人資料在行動裝置中，如個人機密文件或財務文件等，如筆者因為有自助旅行的習慣，也會準備一份護照和身分證件的電子影本，以備不時之需。
然而，資料安全的議題在行動裝置領域中逐漸受到重視，除了透過外在防毒軟體，個人自我約束的使用行為也能確保資料的安全。接下來，我們將提供幾個操作訣竅，教你如何利用凱鈿Document 365中的PDF Reader軟體，保護個人資料。
文件置入浮水印
一般對於浮水印的印象，多起於畢業前上傳研究論文時，要求必須插入校徽浮水印，以宣告該論文的版權與正當性。通常在一般工作環境中，我們會習慣對PDF文件插入浮水印，證明文件修改的版本或是作為標示文件的歸屬與來源。浮水印多用於內部討論產品開發或是與客戶討論製程的文件應用。
檔案加密保護
若是在特殊的情況下，必須將行動裝置外借給他人使用時，但又不希望文件內容受他人窺探，或擔心透過網路傳遞的過程遭他人濫用，建議你可以直接對PDF文件置入密碼保護，再另外告訴接收者檔案密碼，以確保檔案只有正確的接收者能打開使用。
傳送加密下載連結
Document 365中，提供1 TB的Kdan Cloud雲端儲存空間，用戶可在網頁版中為已上傳的檔案建立加密的分享連結。接收者必須輸入正確的密碼，才能可透過該連結下載文件。同時，你也可以管理並刪除已建立的檔案連結，避免連結遭他人分享而誤用。
行動裝置雖然便利，但唯有自己先具備資訊安全的認知與警戒心，才是避免機密文件遭他人濫用的不二法則。我們提供上述三種保護文件的方式，相信能為你建立基本的文件防護概念，降低自身與組織內部文件資料外洩的風險。
凱鈿為未來的獨角獸加油！
你現在是新創公司的成員嗎？擔心自己創新的想法被濫用嗎？身為新創的成員，想必定有許多為了業務發展到處奔波、會議或洽談合作的機會。凱鈿深知新創公司的甘苦，我們以過來人的身份特別設計一新創公司的限定優惠，為未來的獨角獸加油！只要符合成立五年內且成員不超過9人的團隊，只要在Document 365企業方案網頁下方填寫申請，即可享Document 365前三年七折的團購優惠！
