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利用光学文字辨识（OCR）工具进行PDF转档
透过 OCR 工具，你无须再重新设定排版格式或重新建立文档，PDF Reader 直接帮你从图档和扫描档内提取文字信息。你可以先扫描如杂志、期刊或海报等纸本印刷书籍，并配合 OCR 文字识别工具将扫描档转为可编辑的档案，你可接续运用在报告、论文或作业内容中。下列将带你了解 PDF Reader 如何使用 OCR 技术将扫描档转换为可编辑的PDF。
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如何在 Mac 上利用 OCR 识别文字并转为可搜寻内文的 PDF 文档
PDF Reader 中的 OCR 文字识别功能帮你轻松辨识图档内的文字信息。您只需要汇入欲套用 OCR 转档工具的档案，PDF Reader 便可帮你处理后续所有步骤。
从扫描文档中提取文本：
- 打开扫描的 PDF 文档并点击上方选项的OCR。
- 选择欲执行OCR文字识别的页面范围。
- 您可以选择由 PDF Reader 自动侦测文档内容的语言，或手动设定符合该文件所运用的文字语言。
- 设定一目标资料夹存放转出后的档案，再选择要以可搜寻内文的PDF或是以纯文字格式汇出。
- 点击**确认（OK）**后，PDF Reader 将开始进行 OCR 转档。
从图档中提取文本：
- 进入首页分页后，再点击图档转PDF的快捷入口。
- 点击新增档案按钮后，您可以选择从 Mac 的 Finder、相机或已连结的扫描器汇入图片。
- 汇入图像后，您可以在输出设定中勾选**合并全部（Merge All）**的选项，可将所有汇入的图档合并成单一 PDF。同时，您也可以选择直接将汇入的图档直接添加到现有的PDF中。
- 欲执行 OCR，只需点击启用 OCR 的选项并设定图档内本文的语言。
- 点击「另存为PDF（Save as PDF）」按钮，PDF Reader 便会执行 OCR 转档将图像转为可搜寻文字内容的PDF。
OCR 的应用实例带你了解运作方式
OCR 的功能用途主要将纸本印刷档案转为可搜寻且编辑文本的文档。当利用 OCR 转档方式将扫描图档转换为可编辑的档案，可进一步再使用 Microsoft Office 和 Google Docs 等服务做进一步内容编辑。
省去耗时的人工步骤
无论再怎么有经验的人，手动输入资料数据偶尔还是会有出错的机率。如果仅是一个小错误，可能无伤大雅。但若错误的次数和数量过多话，除了让人容易感到沮丧外，还有可能不小心引起财务上的损失。 PDF Reader 搭配 OCR 的技术应用，帮你轻松创建可搜寻及编辑文本信息的文档，可减少重新建立档案时的人为失误！
让纸本转为可搜寻本文的档案
印刷纸本和经过扫描产生的档案多无法搜寻本文或编辑，涵盖大量的冻结且无法使用的文字信息，也因此让读者很难有效地找到特定的字辞或重要资讯。透过 OCR 转档工具，这些倍冻结的文本内容皆可转为可被读取、搜寻的信息，帮你更有效捕捉到档案内的核心内容，而这些文本信息是可以被复制且贴至其他用途上。
在无纸化生活中仍条理分明
尽管许多企业单位都已逐步将收据档案转为数位化格式，但你仍有可能在销售交易中收到纸本收据。若能将纸本收据扫描并以电子档案进行保存，仍不失为一个聪明的作法。尤其， 一般组织单位内要进行核销作业时仍需要提交收据资料，你可以利用 OCR 转档工具提取出收据内的文字信息，让你从过往的收据资料中，找到重要资讯或是用来申请保修维护的依据。
