如何加密PDF文档

为PDF文档加入密码保护机制,可以提升PDF的安全性。

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密码防护PDF文档

利用密码加密的功能,可确保传递档案过程中,只有接收者拥有阅读与编辑档案的权限。您可以为PDF设置密码,避免文档遭他人误用

Mac

Windows

如何在Mac上加密PDF档案

PDF Reader Mac版让您可以一次加密单份或多份PDF文档:

对当前文档进行加密

1

下载并开启PDF Reader Mac版本

2

打开欲加密的PDF

3

点击上排功能列中的工具选单

step-3
4

选择安全性项目,并点选设置密码

step-4
5

为该PDF设置密码防护,确保文件避免在被未授权下,遭他人阅读、复制内容或列印

step-5
6

点击加密即可继续

同时为多份档案进行加密

1

切换到管理模式

step-1
2

点击上方文件保护按钮,并选择设定密码

step-2
3

您可加入一份或多份PDF档案进行加密设定

4

选择您欲设置加密的项目,包含阅读与编辑权限的设置

5

点击加密即可套用至所有档案中

为何需要为文件加密

PDF档案格式虽然在分享资讯过程中,属于最常被使用的格式之一,但有时候担心档案被恶意散布或广泛使用。下列提供几个情境说明为何您需要加密文件:

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防止未授权散布

您可为文档设定独立的密码,仅提供接收者专属的存取权限。该做法可防止文件资料遭外泄,同时也可以透过该组专属密码追踪文件散布的来源。

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建立合乎法规的文档

若您经营的服务会收集或处理客户的隐私资讯,将会受到GDPR的法律规范。透过PDF加密功能,可确保个资受到足够的防护。

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控制使用权限

利用权限加密的方式,限制档案可被列印与编辑的权限。在分享档案时,您可以控制该文档被接收者使用该档案的权限范围。

想了解更多善用PDF的小技巧,可以查看我们的专业秘技集

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