我们通常会使用PDF档案格式进行编辑、分享,进而确保档案内容的安全性。无论您使用PDF、Word、Excel试算表或PowerPoint简报档,都可以利用PDF Reader进行格式转换。
Mac
Windows
PDF Reader Mac版本提供转档工具,可PDF与各种档案格式之间进行转换。
(当你选择的输出格式后,仅能选择在线作为唯一的转换选项时,即该格式需利用在线服务进行格式转换。若你是购买永久买断版的用户,仅能使用本地转档工具所支持的转出格式)
选择你欲转档的档案(若档案可选取,即为PDF Reader转档工具所支持格式转换的格式)
选择欲汇出的档案格式为PDF。 (在转档视窗中,会自动显示支持该档案转出的格式选项)
你也可以点击转档视窗中的加号(+)按钮,便可加入多个档案进行批次格式转换(在Finder的视窗时,按住Command键可选取多个档案)。
PDF是广受市面使用的档案格式,尤其许多公司会将重要文件以PDF的形式归档或分享。下列三种情境说明为何我们需要利用转档工具:
PDF档案格式为我们日常工作流程中泛用的标准格式。无论是合约签署、教学手册制作或是档案加密,都是采用PDF档案进行。
在分享档案前,可以将档案先转成PDF格式,不仅防止内容受到再次编辑,也可以确保档案在任何装置或软体上开启使用时,仍维持内容版面的设计。
是否曾遇过因找不到原始档案而花时间重制一份相同内容的文档?利用转档工具,将PDF文件转回Word格式,便可防止重新建立一份新的Word档案。
PDF Reader提供的转档工具,让文件工作更加简单与快速!更多关于善用PDF档案的技巧,可参考我们的操作教学。