还在用纸质文件签署流程的您,是否厌倦无止尽的文件打印、扫描以及电子邮件往返,还有为永远不够用的存储空间而伤脑筋?
繁琐的纸质化工作流程,不但限制了您移动办公的自由,且当公司签署文件需求增加时,依靠人力追踪管理更是一大挑战!
风险管控与信息安全的重要性显而易见,而纸质化办公容易有文件泄漏或伪造风险。
*来源: 47 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data, Finances Online
数字化文件让您轻松掌握签署进度,无需花费大量时间追踪文件,更有效地利用时间完成其他重要业务。
您可以自由地在文件中指派签名栏位和指定附件,后续的文件递送流程将会自动推进,为您省下手动传递的成本。
电子签署与传统纸质签名具有同样法律效力。我们严格把关签署人身份验证以及电子签名的有效性,包含整合中华电信快意签CA数字凭证,技术加密传输及审核轨迹记录。有效防护企业文件被篡改,大幅提升交易安全。
轻松筛选找出文件,您可以选择将文件存放于云端或直接下载。
将纸质文件扫描成PDF电子档,大幅节省纸本存储空间及打印费用。搭配OCR文字识别技术,自动将您的文件转换为可编辑或搜索的PDF文档。
快速传送文件,轻松掌控文件编辑流程。您可以通过合并文档或提取页面控制文件大小,编辑PDF文件内的文字,或是将微软Office文档转成PDF格式。
在文件添加水印,防止被复制或恶意篡改。也可通过加密或标记密文处理,避免未经授权的使用者存取机密文件。
团队间可安全地分享文件,并严格管理机密文件的存取权限。
向客户展示产品手册或商业文件,同时确保分享过程安全无虞。
通过文件合并、拆分、压缩和批注,让您有效率地处理文件。
创建互动式表单,方便客户填写。扫描手写表单并将内容转换为可编辑的文档,轻松归档管理。