Document AI 释放企业新潜能

智慧文件处理解决方案,帮企业有效掌握资讯价值。

智慧化资讯流程,引领傲人成效

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提升整体作业效率和精准度

AI将是您办公室中的不可或缺的帮手。透过AI应用的导入,将每天的例行作业,甚至到点对点的服务连结,皆整合成高效的自动流程,维持业务进行的流畅。

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大幅降低营运成本

研究显示,企业花费在文件处理上的金额平均高达20,000美金。导入凯钿Document AI智能文件解决方案,将能为企业节省大把时间与成本,帮助企业有效运用、配置资源。

*来源:Aragon Research Tech Spectrum™ For Digital Transaction Management, 2015
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资讯处理流程全面升级

根据富比士研究指出,企业内将近有80%的资料未能被有效管理与利用。凯钿Document AI透过自动标签、分类与重点资讯撷取,有效地将发散且未经组织的资料转化为高价值的资讯内容。

*来源:The Big (Unstructured) Data Problem, Forbes, 2017

结合人工智慧的领先文件处理技术

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智慧光学文字辨识

凯钿提供的光学字元辨识技术(OCR) 能精准辨识并撷取文件中特定栏位的文字,自动处理任何表格、文件或图像中的文字资讯,不仅避免文件重制时输入错误资讯,更省下内容校正的人力与时间,有效提升文件处理流程成熟度。

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重点内容自动萃取

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AI自动摘要技术运用强大的资料处理技术,迅速在海量资讯中提取文件重点,让资料辨识、标签、整合的流程更加顺畅,加深研究深度与广度,提升企业内部市场研究力。

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高阶智慧标签与搜寻系统

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透过智慧标签技术,根据文件内容自动分类产生对应标签,您只需要透过特定文字搜寻,即可快速找出所需的文件或分类,节省资料搜寻的时间。

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维护商业机密与敏感资讯

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AI自动遮蔽科技根据企业需求,自动解析文件资讯,找出需遮蔽的机密或敏感资讯,进行自动遮蔽,保护企业与客户资料。

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Document AI 如何帮助企业掌握下一波成长动能?

管理商业合约或客户名单

业务或供应链相关的部门,往往需要面对上百笔的订单与客户资料,工作属性重复性高且资讯密集,光是日常的资料输入及名单维护的作业,就相当费时费力。透过与OCR技术结合,帮助相关部门加速平日的例行业务,例如:合约扫描、资讯辨识到输出等都能迅速整合且提供精准的解析力。您无须再透过人力一笔一笔手动输入、核对及修正资料,将人力与时间分配到更重要的事情。

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企业市场研究

为了了解当前产品市场、目标客群轮廓或使用者接受程度等,企业内部(如行销或UX部门等)需要进行大量的资料搜集、研究与整理等作业,以产出有参考及利用价值研究报告。凯钿自动摘要工具背后蕴含人工智慧技术应用,具备大量资讯处理能力,能在短时间内萃取文章重点资讯。因此,研究人员即可在海量资讯中快速筛选出重要资讯,在有限时间内提升研究的深度与广度,让研究成果更贴近市场与企业的需求。

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跨部门资讯交换

因应个资法规范,企业内部调阅资讯时,文件内针对个人资料的部分需进行遮蔽,以确保个资安全性。因此在跨部门资讯交换或资料查阅时,都需要符合个资法的规定。在企业内部的资料管理中心导入自动遮蔽技术,即可针对企业所需维护的资料中,自动分析文件类型,且侦测出须遮蔽的敏感资讯。无论是企业内部或是与外部的资讯交换,自动遮蔽科技可以严密保护重要敏感资讯,避免资料外泄等资安问题。

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智慧文件处理与搜寻

结合AI技术的自动标签与智慧搜寻功能,可依照执行部门的需求,侦测并提取文件中的重点讯息(如姓名、日期、专有名词等),省略人工分类、手动标签等繁复步骤,快速完成第一阶段的资料库建立。例如,人资部门招聘人才时,可为各求职履历订定技能、经验等特殊标签,并建立公司内部的人力知识资料库。当人资专员在找寻特定人才时,只需要针对特定标签进行搜寻,便可精准筛选出所需人才的履历,使征才更流畅!

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导入凯钿Document AI,开启文件智能体验