智慧化资讯流程，引领傲人成效
提升整体作业效率和精准度
AI将是您办公室中的不可或缺的帮手。透过AI应用的导入，将每天的例行作业，甚至到点对点的服务连结，皆整合成高效的自动流程，维持业务进行的流畅。
大幅降低营运成本
研究显示，企业花费在文件处理上的金额平均高达20,000美金。导入凯钿Document AI智能文件解决方案，将能为企业节省大把时间与成本，帮助企业有效运用、配置资源。
资讯处理流程全面升级
根据富比士研究指出，企业内将近有80%的资料未能被有效管理与利用。凯钿Document AI透过自动标签、分类与重点资讯撷取，有效地将发散且未经组织的资料转化为高价值的资讯内容。
结合人工智慧的领先文件处理技术
智慧光学文字辨识
凯钿提供的光学字元辨识技术(OCR) 能精准辨识并撷取文件中特定栏位的文字，自动处理任何表格、文件或图像中的文字资讯，不仅避免文件重制时输入错误资讯，更省下内容校正的人力与时间，有效提升文件处理流程成熟度。
重点内容自动萃取
AI自动摘要技术运用强大的资料处理技术，迅速在海量资讯中提取文件重点，让资料辨识、标签、整合的流程更加顺畅，加深研究深度与广度，提升企业内部市场研究力。
高阶智慧标签与搜寻系统
透过智慧标签技术，根据文件内容自动分类产生对应标签，您只需要透过特定文字搜寻，即可快速找出所需的文件或分类，节省资料搜寻的时间。
维护商业机密与敏感资讯
AI自动遮蔽科技根据企业需求，自动解析文件资讯，找出需遮蔽的机密或敏感资讯，进行自动遮蔽，保护企业与客户资料。
Document AI 如何帮助企业掌握下一波成长动能？
智慧文件处理与搜寻
结合AI技术的自动标签与智慧搜寻功能，可依照执行部门的需求，侦测并提取文件中的重点讯息（如姓名、日期、专有名词等），省略人工分类、手动标签等繁复步骤，快速完成第一阶段的资料库建立。例如，人资部门招聘人才时，可为各求职履历订定技能、经验等特殊标签，并建立公司内部的人力知识资料库。当人资专员在找寻特定人才时，只需要针对特定标签进行搜寻，便可精准筛选出所需人才的履历，使征才更流畅！
管理商业合约或客户名单
业务或供应链相关的部门，往往需要面对上百笔的订单与客户资料，工作属性重复性高且资讯密集，光是日常的资料输入及名单维护的作业，就相当费时费力。透过与OCR技术结合，帮助相关部门加速平日的例行业务，例如：合约扫描、资讯辨识到输出等都能迅速整合且提供精准的解析力。您无须再透过人力一笔一笔手动输入、核对及修正资料，将人力与时间分配到更重要的事情。
企业市场研究
为了了解当前产品市场、目标客群轮廓或使用者接受程度等，企业内部（如行销或UX部门等）需要进行大量的资料搜集、研究与整理等作业，以产出有参考及利用价值研究报告。凯钿自动摘要工具背后蕴含人工智慧技术应用，具备大量资讯处理能力，能在短时间内萃取文章重点资讯。因此，研究人员即可在海量资讯中快速筛选出重要资讯，在有限时间内提升研究的深度与广度，让研究成果更贴近市场与企业的需求。
跨部门资讯交换
因应个资法规范，企业内部调阅资讯时，文件内针对个人资料的部分需进行遮蔽，以确保个资安全性。因此在跨部门资讯交换或资料查阅时，都需要符合个资法的规定。在企业内部的资料管理中心导入自动遮蔽技术，即可针对企业所需维护的资料中，自动分析文件类型，且侦测出须遮蔽的敏感资讯。无论是企业内部或是与外部的资讯交换，自动遮蔽科技可以严密保护重要敏感资讯，避免资料外泄等资安问题。
智慧文件处理与搜寻
结合AI技术的自动标签与智慧搜寻功能，可依照执行部门的需求，侦测并提取文件中的重点讯息（如姓名、日期、专有名词等），省略人工分类、手动标签等繁复步骤，快速完成第一阶段的资料库建立。例如，人资部门招聘人才时，可为各求职履历订定技能、经验等特殊标签，并建立公司内部的人力知识资料库。当人资专员在找寻特定人才时，只需要针对特定标签进行搜寻，便可精准筛选出所需人才的履历，使征才更流畅！
管理商业合约或客户名单
业务或供应链相关的部门，往往需要面对上百笔的订单与客户资料，工作属性重复性高且资讯密集，光是日常的资料输入及名单维护的作业，就相当费时费力。透过与OCR技术结合，帮助相关部门加速平日的例行业务，例如：合约扫描、资讯辨识到输出等都能迅速整合且提供精准的解析力。您无须再透过人力一笔一笔手动输入、核对及修正资料，将人力与时间分配到更重要的事情。