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문서에 서명하고 보관하기 위해서 인쇄, 스캔, 이메일 전송, 저장 공간을 확보하는 것에 지치셨나요?
사무실을 벗어나면 문서에 서명할 수 없고 산더미 같은 문서들 사이에서 진행 상황을 수동으로 추적하고 관리하는 것은 매우 어렵습니다.
문서 작업에는 때때로 리스크가 존재하며, 문서 위조 또는 악의적인 사용에 노출될 수도 있습니다. 보안에 관해서라면 특히 주의를 기울여야 한다는 데에는 의심의 여지가 없습니다.
*출처: 47 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data, Finances Online
문서 관리를 디지털화하고 업무 진행 상황을 한 곳에서 손쉽게 모니터링 해보세요. 서명 추적 시간을 줄이고 다른 중요 업무에 더 많은 시간을 투자해 보세요.
서명 및 첨부 파일이 필요한 필드를 유연하게 지정할 수 있습니다. 작업이 할당되면 문서 전달의 나머지 부분은 자동화됩니다. 더 이상의 수작업은 필요 없습니다.
전자로 서명한 문서는 전통적으로 서류에 서명한 것과 마찬가지로 유효하며 법적 구속력을 갖습니다. 업무 생성부터 거래 완료에 이르기까지 모든 서명자의 신원 및 서명 유효성을 확인합니다. 서명 프로세스의 기밀성은 AATL 인증 CA가 발행하는 감사 추적 및 디지털 인증서를 사용해 신중하게 암호화됩니다.
다양한 필터를 이용해 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다. 문서를 클라우드에 저장하거나 아카이브 목적으로 다운로드할 수 있는 옵션도 있습니다.
종이 문서를 PDF로 스캔하여 불필요한 저장 비용과 인쇄 비용을 줄여 보세요. OCR 기술을 이용하면 스캔한 문서가 검색 및 편집이 가능한 PDF로 자동 변환됩니다.
문서를 더 빠르게 전달하고 편집 프로세스를 손쉽게 제어합니다. 파일을 병합하거나 페이지를 추출하여 파일 사이즈를 줄입니다. PDF에서 텍스트를 편집하거나 Microsoft Office 파일을 PDF 형식으로 변환 또는 반대로 변환합니다.
문서에 워터마크를 추가하여 원치 않는 변경이나 복제를 방지합니다. 암호 및 수정 툴을 사용해 무단 액세스를 방지합니다.
팀 간에 문서를 안전하게 공유하고 기밀 데이터에 대한 액세스를 관리합니다.
제품군을 고객에게 빠르고 안전하게 시연하거나 제공합니다.
병합, 분할, 압축, 주석 툴을 이용해 문서를 효율적으로 처리하고 검토합니다.
고객이 작성할 대화형 양식을 만들고, 수기로 작성한 양식을 스캔한 후 편집과 검색이 가능한 텍스트로 변환합니다.