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Conversión de documentos PDF con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Con OCR, puede extraer el texto de documentos escaneados sin volver a crearlos ni formatearlos. Puede escanear documentos impresos como revistas, diarios, carteles y más, y convertirlos en documentos PDF editables o archivos de texto para su posterior edición en ensayos, informes o tareas. Descubra cómo PDF Reader utiliza la tecnología OCR para convertir sus archivos escaneados en archivos PDF editables.
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Cómo reconocer texto con OCR y convertir en documentos PDF con capacidad de búsqueda en Mac
La funcionalidad OCR en PDF Reader hace que el reconocimiento de texto sea lo más simple posible. Elija el archivo para el que desea aplicar OCR y PDF Reader se encargará del resto.
Documentos escaneados con OCR (extraer texto):
- Abra el documento PDF y haga clic en OCR en el menú superior.
- Seleccione un serie de páginas donde le gustaría aplicar OCR.
- Puede configurar PDF Reader para detectar el idioma de un documento automáticamente o puede seleccionarlo manualmente.
- Seleccione una carpeta de destino para el resultado. Luego, puede elegir un documento PDF o un texto sin formato como formato de salida.
- Haga clic en Aceptar y PDF Reader procesará la conversión con OCR.
Imágenes con OCR (Extraer texto de la imagen):
- Vaya a la pestaña Inicio y seleccione "Imagen a PDF".
- Puede importar imágenes en Mac desde Finder, cámara y escáner haciendo clic en "Agregar archivos".
- Después de haber importado imágenes, puede alternar la opción ""Combinar todo" en la sección Resultado para combinar todas las imágenes en un PDF. Alternativamente, puede agregar directamente el archivo resultante al PDF existente.
- Para realizar OCR, simplemente cambie la opción OCR y elija un idioma para el texto en las imágenes.
- Haga clic en "Guardar como PDF", y PDF Reader convertirá las imágenes en PDFs con OCR.
¿Cómo funciona OCR? Ejemplos de cómo se usa
OCR se utiliza normalmente para crear archivos de texto seleccionables y editables a partir de documentos impresos. Una vez que los documentos escaneados se digitalizan con OCR, el texto se puede editar con software de procesamiento de textos como Microsoft Office y Google Docs.
Elimine el trabajo manual
No importa lo bien entrenado que esté, la entrada manual de datos siempre es propensa a errores. Un solo error no causará un gran problema. Sin embargo, muchos errores generan frustración y, lo que es peor, pérdidas económicas. Utilizando la tecnología OCR, puede crear archivos de texto editables y con búsqueda que eliminan el error humano al componer documentos desde cero.
Hacer posible la búsqueda en archivos inmutables
Los documentos impresos y las imágenes electrónicas con texto contienen información que no se puede buscar ni editar. Esto significa que contienen mucha información congelada. El problema es que encontrar una frase, palabra o pieza específica de forma eficaz es difícil. Mediante el uso de la tecnología OCR, puede convertir ese texto congelado en datos legibles por máquina que se pueden buscar. A continuación, podrá encontrar y capturar la información esencial en los documentos, la cual podrá ser copiada y pegada para otros fines.
Manténgase organizado en una vida electrónica
A pesar del hecho de que en muchos lugares se ha digitalizado el proceso de recibo, aún puede recibir algún recibo impreso en una transacción. Es una buena idea digitalizar estos recibos para que puedan ser preservados. Algunos empleadores incluso piden recibos cuando procesan informes de gastos. La herramienta OCR le ayudará a ver rápidamente los recibos antiguos para pagar sus impuestos o reclamar garantías.
